CAS Kanzlei CRM 2026: Für wen lohnt sich DATEVs Kanzlei-CRM-Empfehlung wirklich?
⚡ Kurz & Knapp – Die Key-Takeaways
- DATEV-Empfehlung Nr. 1: CAS Kanzlei CRM ist der von DATEV offiziell empfohlene CRM-Partner – zertifizierte DATEVconnect-Schnittstelle, bidirektionale Synchronisation, keine Middleware-Kosten.
- ROI bei 115€/h: Bis zu +3.450€ Netto-Ersparnis pro Monat und Mitarbeiter (76% Zeitersparnis bei Admin-Aufgaben).
- Preise: Ab 32,90€/Nutzer/Monat (SmartWe Cloud) oder 42,90€ (Kanzlei CRM). DATEV-Addon inklusive.
- Ideal für: Kanzleien mit 3–20 Mitarbeitern, DATEV-Nutzung und Mandantenstamm ab 100+. Nicht ideal für Solo-Steuerberater oder Kanzleien ohne DATEV.
Warum kostet Mandantenverwaltung Ihre Kanzlei 4.600€ im Monat?
Kurze Antwort: Bei einem Steuerberater-Stundensatz von 115€/h und 10 Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche verbrennen Sie monatlich 4.600€ für Aufgaben, die Software zu 76% automatisieren kann.
Mandanten-Stammdaten manuell zwischen DATEV und Excel abgleichen. Fristen in Outlook-Kalendern verwalten, die kein Kollege einsehen kann. Steuerbescheide in Papierakten suchen, während der Mandant am Telefon wartet. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ich sage es direkt: CAS Kanzlei CRM löst nicht alle Probleme einer Kanzlei. Aber die Daten zeigen klar, dass die zertifizierte DATEV-Synchronisation allein 75 Minuten pro Woche bei der Stammdatenpflege spart – laut CAS Software AG nutzen über 1.000 Kanzleien in Deutschland genau dafür diese Lösung.
Methodik & Datengrundlage
- ✓ Preise & Pläne: Mai 2026, verifiziert auf cas.de, datev.de/marktplatz und offiziellen Pricing-Seiten
- ✓ Bewertungen: DATEV Marktplatz (4,6/5), G2 (3,5/5, 4 Reviews), Capterra (5,0/5, nur 2 Reviews – statistisch nicht belastbar)
- ✓ Branchendaten: StBVV-Gebührenordnung, Haufe Steuerberater-Gehaltsreport, StepStone 2026
- ✓ Vergleichsbasis: 6 CRM-Systeme, davon 4 Branchen-Lösungen und 2 General-CRMs
🚫 Finger weg, falls:
- Sie kein DATEV nutzen – dann ist TaxDome die bessere Wahl (All-in-One ohne DATEV-Abhängigkeit)
- Sie Solo-Steuerberater mit unter 30 Mandanten sind – HubSpot Free reicht völlig
- Ihr Budget unter 30€/Nutzer/Monat liegt – CAS SmartWe startet bei 32,90€
- Sie eine moderne Cloud-UI mit Mandantenportal und E-Signaturen erwarten – TaxDome hat das modernere Interface
Was macht CAS Kanzlei CRM zur DATEV-Empfehlung Nr. 1?
Kurze Antwort: CAS Software AG ist seit Juni 2018 offizieller DATEV-Software-Partner. CAS Kanzlei CRM ist die einzige CRM-Lösung mit nativem DATEVconnect und bidirektionaler Stammdaten-Synchronisation ohne Middleware-Kosten.
Warum „Empfehlung Nr. 1"? CAS Kanzlei CRM ist das CRM-System, das DATEV selbst für Kanzleien empfiehlt – gelistet auf dem DATEV Marktplatz und aktiv im DATEV-Ökosystem vermarktet. Das ist ein starkes Vertrauenssignal, weil DATEV nur Partner aufnimmt, deren Integration geprüft und zertifiziert wurde.
3 Gründe für den DATEV-Status
1. Native Schnittstelle
DATEVconnect: Bidirektionale Synchronisation von Stammdaten mit DATEV Eigenorganisation, Rechnungswesen und Unternehmen online. Kein Zapier, kein Drittanbieter.
2. Marktplatz-Listing
Sowohl CAS Kanzlei CRM als auch SmartWe Kanzlei CRM sind auf datev.de/marktplatz gelistet und werden von DATEV für Kanzleien empfohlen.
3. 1.000+ Kanzleien
Laut CAS Software AG (2025) nutzen über 1.000 Kanzleien in Deutschland CAS Kanzlei CRM. Das Unternehmen selbst wurde 1986 in Karlsruhe gegründet.
Ein Punkt, den viele übersehen: Während HubSpot oder Pipedrive für die DATEV-Anbindung einen Drittanbieter-Konnektor benötigen (z. B. JustOn Connector, 20–50€/Monat zusätzlich), ist die DATEV-Schnittstelle bei CAS im Preis enthalten. Bei 5 Nutzern spart das allein 100–250€ pro Monat an Middleware-Kosten.
📚 Vertiefen: Einen vollständigen Vergleich aller 7 Kanzlei-CRM-Systeme mit DATEV finden Sie in unserem CRM für Steuerberater & Kanzleien 2026.
Funktionen im Detail: Was kann CAS Kanzlei CRM?
Kurze Antwort: CAS Kanzlei CRM bietet eine 360°-Mandantenakte, automatisierte Fristenverwaltung, integriertes Kampagnen-Management und mobile CRM-App – alles mit DATEV-Synchronisation im Hintergrund.
360°-Mandantenakte
Alle Informationen zu einem Mandanten an einem Ort: Kommunikationshistorie, Dokumente, Fristen, Aufgaben. Direkte Verknüpfung mit DATEV-Stammdaten.
Fristenverwaltung
Automatische Eskalationsstufen für Steuerfristen, Einspruchsfristen und Bescheidprüfung. Keine verspasste Frist mehr – mit Warn-Benachrichtigungen an Berufssträger.
Marketing & Kampagnen
Newsletter, Serienbriefe und gezielte Mandanten-Kampagnen direkt aus dem CRM. DSGVO-konforme Einwilligungsverwaltung und Selektionen nach über 3.200 Filterkritieren.
Sicherheit & Hosting
ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. fair.digital-Siegel für Datenschutz. Wahlweise Cloud (SmartWe) oder On-Premise (CAS genesisWorld).
✅ Stärken
- • Einziges CRM mit nativem DATEVconnect (keine Middleware)
- • On-Premise-Option für maximale Datenhoheit
- • Über 1.000 Kanzleien als Referenz
- • Deutsches Unternehmen (Karlsruhe, seit 1986)
- • Extensive Anpassungsmöglichkeiten über genesisWorld
- • Mobile App für Außentermine
❌ Schwächen
- • Interface wirkt datierter als TaxDome oder HubSpot
- • Keine kostenlose Testversion (nur Demo über Partner)
- • Einführung dauert 4–8 Wochen (nicht 1 Klick wie HubSpot)
- • Kein Mandantenportal (TaxDome hat das)
- • Kein integriertes E-Signatur-Feature
- • Wenig Reviews auf internationalen Plattformen (G2: 4 Reviews)
Preise: SmartWe vs. Kanzlei CRM vs. Alternativen
Kurze Antwort: CAS bietet zwei Varianten: SmartWe ab 32,90€/Nutzer/Monat (Cloud) und Kanzlei CRM ab 42,90€/Nutzer/Monat. Beide inklusive DATEV-Schnittstelle – das spart 20–50€/Monat gegenüber Lösungen mit Middleware-Anbindung.
| CRM-System | Preis/Nutzer/Mo | DATEV nativ | Fristen | On-Premise | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| 🏆 CAS Kanzlei CRM | 42,90€ | DATEV-Kanzleien 5–20 MA | |||
| CAS SmartWe | 32,90€ | Kleine Kanzleien 1–4 MA | |||
| TaxDome | ~75€ | All-in-One, international | |||
| SuperOffice | 57€ | Große Kanzleien 10+ | |||
| HubSpot CRM | 0€ | Via Drittanbieter | Budget-Einstieg | ||
| Pipedrive Advanced* | 36€ | Via Drittanbieter | Sales-Fokus |
Preise: Stand Mai 2026, netto, monatliche Abrechnung. * = Affiliate-Link.
Was mich bei der Recherche überrascht hat: CAS ist trotz DATEV-Zertifizierung günstiger als SuperOffice (42,90€ vs. 57€) und deutlich günstiger als TaxDome (75€). Nur HubSpot Free schlägt CAS beim Preis – kann aber weder DATEV noch Fristen.
ROI-Rechner: Lohnt sich CAS Kanzlei CRM für Ihre Kanzlei?
Kurze Antwort: Bei 3 Mitarbeitern und 115€/h Stundensatz beträgt die Netto-Ersparnis mit CAS Kanzlei CRM +10.350€ pro Monat – nach Abzug der Lizenzkosten von 129€.
Zeitersparnis bei Admin
CAS Kanzlei CRM vs. manuell
Stunden/Woche eingespart
Pro Mitarbeiter
Amortisationszeit
Bei aktuellem Stundensatz
Annahmen unserer Berechnung
- • Arbeitszeit für Verwaltung: 10h/Woche (Mandantenverwaltung, Fristen, Kommunikation)
- • Stundensatz: 115€/h (StBVV-Gebührenordnung / Haufe Steuerberater-Gehaltsreport 2025)
- • Kanzleigröße: 3 CRM-Nutzer
- • DATEV-Nutzung: Ja (für Branchen-CRM-Bewertung)
- • Automation: Task-basiert (7 Aufgaben, gemessen in Min/Woche)
Diese Annahmen basieren auf Branchenstudien. Ihre tatsächliche Ersparnis kann je nach Kanzleigröße und Prozessen abweichen. Nutzen Sie die Slider, um Ihre eigenen Werte einzugeben.
Ihre Kanzlei-Werte einstellen:
| Rang | CRM + Plan | Preis × 3 | Automation | Netto/Mo ↓ |
|---|---|---|---|---|
| 🥇 | TaxDomePro | 225€ | 77% | +10.380€ |
| 🥈 | CAS Kanzlei CRMKanzlei CRM | 129€ | 76% | +10.350€ |
| 🥉 | SuperOffice CRMSales Premium | 171€ | 72% | +9.795€ |
| 4 | CAS SmartWeSmartWe Kanzlei | 99€ | 65% | +8.844€ |
| 5 | HubSpot CRMFree | 0€ | 38% | +5.238€ |
| 6 | Pipedrive*Advanced | 108€ | 30% | +3.981€ |
Sortiert nach Netto-Ersparnis (Brutto-Zeitersparnis minus Lizenzkosten). * = Affiliate-Link. Berechnung: (Automation% × Admin-Stunden × Stundensatz × 4 Wochen) – (Preis × Nutzer).
DATEV-Empfehlung Nr. 1: CAS Kanzlei CRM
76% Zeitersparnis bei Admin-Aufgaben + native DATEV-Schnittstelle inklusive
Demo anfordernAutomationstabelle: 7 Kanzlei-Aufgaben im Detail
| Aufgabe | Manuell | CAS Kanzlei | CAS SmartWe | TaxDome | SuperOffice |
|---|---|---|---|---|---|
| Mandanten-Stammdaten pflegen | 90 Min | 15 Min | 25 Min | 20 Min | 15 Min |
| Fristenverwaltung & Bescheide | 120 Min | 20 Min | 35 Min | 25 Min | 25 Min |
| Mandanten-Kommunikation | 90 Min | 30 Min | 40 Min | 20 Min | 35 Min |
| Dokumenten-Management | 60 Min | 15 Min | 20 Min | 10 Min | 15 Min |
| Reporting & Auswertungen | 60 Min | 15 Min | 20 Min | 15 Min | 20 Min |
| Marketing & Mandantenakquise | 60 Min | 20 Min | 25 Min | 20 Min | 20 Min |
| Aufgaben & Team-Koordination | 60 Min | 15 Min | 25 Min | 15 Min | 20 Min |
| Gesamt/Woche | 540 Min | 130 Min | 190 Min | 125 Min | 150 Min |
CAS vs. TaxDome vs. SuperOffice – Ehrlicher Vergleich
Kurze Antwort: CAS gewinnt bei DATEV-Integration und Preis-Leistung. TaxDome gewinnt bei All-in-One-Funktionen (Portal, E-Signaturen). SuperOffice gewinnt bei Skalierbarkeit für große Kanzleien.
CAS Kanzlei CRM vs. TaxDome
CAS gewinnt bei:
- • Native DATEV-Schnittstelle (TaxDome: keine)
- • Niedrigerer Preis (42,90€ vs. ~75€)
- • On-Premise-Option
- • Deutsches Unternehmen + deutscher Support
TaxDome gewinnt bei:
- • Mandantenportal mit Kunden-App
- • Integrierte E-Signaturen
- • Unbegrenzter Cloud-Speicher
- • Modernere, intuitivere UI
Entscheidung: Nutzen Sie DATEV? → CAS. Brauchen Sie ein Mandantenportal und arbeiten ohne DATEV? → TaxDome.
CAS Kanzlei CRM vs. SuperOffice
CAS gewinnt bei:
- • Günstigerer Einstiegspreis (42,90€ vs. 57€)
- • Schnellere Einführung („SmartWe in 1-2 Wochen“)
- • On-Premise möglich
- • Breites Partnernetzwerk in DACH
SuperOffice gewinnt bei:
- • AI-gestützte Textvorschläge
- • Mehr Skalierbarkeit für 20+ Nutzer
- • EU-Hosting (Skandinavien + DE)
- • 3 separate DATEV-Schnittstellen
Entscheidung: Kanzlei mit 3–15 Mitarbeitern? → CAS (günstiger, schneller). Großkanzlei 20+? → SuperOffice (skalierbarer).
💡 Kanzlei-CRM Entscheidung 2026?
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Welche Kanzlei braucht welche Lösung?
Kurze Antwort: Solo-Steuerberater starten mit HubSpot Free. Kleine Kanzleien (2–4 MA) wählen CAS SmartWe. Etablierte Kanzleien (5–20 MA) profitieren am meisten von CAS Kanzlei CRM. International? TaxDome.
Solo-Steuerberater
1 Person, <50 Mandanten, begrenztes Budget
→ HubSpot CRM (kostenlos) oder Pipedrive (ab 14€)
Warum: Kein DATEV-CRM nötig, wenn DATEV Eigenorganisation reicht
Kleine Kanzlei (2–4 MA)
50–200 Mandanten, DATEV-Nutzung
→ CAS SmartWe (32,90€/Nutzer)
Warum: DATEV-Sync, schnelles Cloud-Setup, günstiger Einstieg
Etablierte Kanzlei (5–20 MA)
200–500+ Mandanten, DATEV-Integration Pflicht
→ 🏆 CAS Kanzlei CRM (42,90€/Nutzer)
Warum: Volle Workflow-Automation, DATEV zertifiziert, On-Premise Option
Internationale Kanzlei
Mandanten in DACH + international, Mandantenportal wichtig
→ TaxDome (~75€/Nutzer)
Warum: Mandantenportal, E-Signaturen, Multi-Language
FAQ – 10 häufige Fragen zu CAS Kanzlei CRM
1. Was kostet CAS Kanzlei CRM pro Monat?
CAS Kanzlei CRM kostet ab 42,90€ pro Nutzer und Monat (Cloud-Version). Die günstigere SmartWe-Variante startet bei 32,90€/Nutzer/Monat. Beide Preise verstehen sich netto. Die DATEV-Schnittstelle ist in beiden Varianten inklusive – keine zusätzlichen Middleware-Kosten.
2. Ist CAS Kanzlei CRM wirklich DATEV-zertifiziert?
Ja, CAS Software AG ist offizieller DATEV-Software-Partner (seit Juni 2018). CAS Kanzlei CRM und SmartWe Kanzlei CRM sind auf dem DATEV Marktplatz gelistet. Die Integration erfolgt über DATEVconnect mit bidirektionaler Stammdaten-Synchronisation – ohne Drittanbieter-Middleware.
3. Was ist der Unterschied zwischen CAS Kanzlei CRM und CAS SmartWe?
CAS Kanzlei CRM basiert auf CAS genesisWorld und bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten, On-Premise-Option und tiefe Workflow-Automation – ideal für Kanzleien ab 5 Mitarbeitern. SmartWe ist die Cloud-Variante mit schnellerem Setup, einfacherer Bedienung und niedrigerem Einstiegspreis (32,90€) – besser für kleine Kanzleien mit 1-4 Mitarbeitern.
4. Für wen lohnt sich CAS Kanzlei CRM nicht?
CAS Kanzlei CRM lohnt sich nicht für: (1) Solo-Steuerberater mit unter 30 Mandanten – hier reicht Excel oder HubSpot Free. (2) Kanzleien ohne DATEV-Nutzung – dann ist TaxDome die bessere All-in-One-Lösung. (3) Kanzleien mit Budget unter 30€/Nutzer/Monat. (4) Rein international tätige Kanzleien ohne DACH-Fokus.
5. Wie lange dauert die Einführung von CAS Kanzlei CRM?
SmartWe (Cloud) ist in 1-2 Wochen einsatzbereit. CAS Kanzlei CRM (genesisWorld-Basis) benötigt 4-8 Wochen inklusive DATEV-Anbindung, Datenmigration und Mitarbeiterschulung. CAS empfiehlt die Einführung über zertifizierte Partner wie itdesign oder Kinzel AG.
6. Gibt es eine kostenlose Testversion von CAS Kanzlei CRM?
CAS bietet keine selbstständige kostenlose Testversion an. Stattdessen können Kanzleien eine individuelle Demo über cas.de oder über DATEV-Marktplatz-Partner anfordern. SmartWe bietet teilweise zeitlich begrenzte Testzugänge über Partnerbetriebe.
7. Wie schneidet CAS Kanzlei CRM gegenüber TaxDome ab?
CAS Kanzlei CRM ist die bessere Wahl für DATEV-Kanzleien im DACH-Raum: zertifizierte Schnittstelle, deutscher Support, On-Premise-Option. TaxDome bietet mehr All-in-One-Funktionen (Mandantenportal, E-Signaturen) und eignet sich besser für Kanzleien ohne DATEV-Abhängigkeit oder mit internationalen Mandanten. Bei der Netto-Ersparnis liegen beide nah beieinander.
8. Wie gut ist die DATEV-Integration von CAS Kanzlei CRM im Vergleich?
CAS bietet die direkteste DATEV-Integration: nativ über DATEVconnect, bidirektional, ohne Middleware-Kosten. SuperOffice hat ebenfalls eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle. cobra CRM benötigt die kostenpflichtige LANOSkanzlei-Erweiterung. HubSpot und Pipedrive können DATEV nur über Drittanbieter-Konnektoren anbinden (Zusatzkosten 20-50€/Monat).
9. Welche Bewertungen hat CAS Kanzlei CRM auf G2 und Capterra?
Die internationale Review-Lage ist dünn: Capterra zeigt 5,0/5 bei nur 2 Reviews, G2 hat 3,5/5 bei 4 Reviews – beides statistisch nicht belastbar. Das liegt am DACH-Fokus: CAS wird kaum international vermarktet. Aussagekräftiger ist der DATEV Marktplatz mit 4,6/5 Sternen und die Tatsache, dass über 1.000 Kanzleien in Deutschland CAS Kanzlei CRM nutzen (Herstellerangabe CAS Software AG, 2025).
10. Ist CAS Kanzlei CRM DSGVO-konform?
Ja. CAS Software AG ist ein deutsches Unternehmen (Karlsruhe, gegr. 1986). SmartWe hostet in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Das fair.digital-Siegel bestätigt Sicherheit, Transparenz und Fairness bei personenbezogenen Daten. On-Premise ist für maximale Datenhoheit verfügbar.
Meine Einschätzung: Für wen lohnt sich CAS Kanzlei CRM?
Kurze Antwort: CAS Kanzlei CRM lohnt sich für jede Kanzlei, die DATEV nutzt und mindestens 3 Mitarbeiter beschäftigt. Die native DATEV-Schnittstelle, 76% Zeitersparnis und der faire Preis ab 42,90€ machen CAS zum Preis-Leistungs-Sieger unter den Kanzlei-CRMs.
Ich sage es direkt: CAS Kanzlei CRM ist nicht das Tool mit dem modernsten Interface. TaxDome sieht besser aus, hat ein Mandantenportal und E-Signaturen. Wenn Sie kein DATEV nutzen, ist TaxDome die bessere Wahl.
Aber für die 90%+ der deutschen Kanzleien, die DATEV als Kern-System nutzen, ist die Rechnung klar: CAS kostet 42,90€/Monat – bringt aber bei 115€/h Stundensatz +3.450€ Netto-Ersparnis pro Mitarbeiter. Das ist ein ROI, den Sie mit keinem Excel-Sheet erreichen.
🏆 CAS Kanzlei CRM – DATEV-Empfehlung Nr. 1
Für DATEV-Kanzleien mit 3–20 Mitarbeitern. Native Schnittstelle, 76% Zeitersparnis, ab 42,90€.
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Offizielle Produktseiten
- CAS Software AG: Kanzlei CRM für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer (abgerufen Mai 2026)
- CAS Software AG: SmartWe Cloud-CRM (abgerufen Mai 2026)
- TaxDome: Practice Management Software (abgerufen Mai 2026)
- SuperOffice CRM für Steuerberatung (abgerufen Mai 2026)
- Pipedrive Pricing (abgerufen Mai 2026)
- HubSpot CRM Pricing (abgerufen Mai 2026)
DATEV & Zertifizierung
- DATEV Marktplatz: CAS Kanzlei CRM (abgerufen Mai 2026)
- DATEV Marktplatz: SmartWe Kanzlei CRM (abgerufen Mai 2026)
- TaxTech: CAS Kanzlei CRM Eintrag (abgerufen Mai 2026)
Bewertungsplattformen
- Capterra: CAS genesisWorld Bewertungen (abgerufen Mai 2026)
- G2: CAS Software AG Reviews (abgerufen Mai 2026)
- OMR Reviews: CAS genesisWorld Pricing (abgerufen Mai 2026)
Branchenstudien & Stundensatz-Quellen
- StBVV-Gebührenordnung für Steuerberater (Bundesjustizministerium)
- Haufe: Steuerberater Kanzleimanagement & Gehaltsreport 2025
- StepStone Gehaltsreport: Steuerberater & Steuerfachangestellte 2026
Hersteller-Ressourcen
Kevin Ihling
Kevin Ihling ist Leiter Instandhaltung und hilft mit SaaS Blogger Elite Unternehmen bei der richtigen Software-Auswahl. Seine Recherchen basieren auf offiziellen Quellen, Nutzerbewertungen und eigenen Erfahrungen mit Software im Berufsalltag.