Monday.com Review 2025 – Vollständiger Test für Projektmanagement
Chaos im Projektmanagement? In diesem umfassenden Test nehmen wir Monday.com genau unter die Lupe. Features, Preise, Vor- und Nachteile im Detail.
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Hinweis zur Recherche: Dieser Review basiert auf umfassender Recherche, offiziellen Produktinformationen, öffentlich verfügbaren Nutzerberichten (u.a. von Plattformen wie G2, Capterra, Trustpilot) sowie Vergleichen mit Konkurrenz-Tools. Wir haben Monday.com nicht selbst über einen längeren Zeitraum getestet.
Chaos im Projektmanagement, verpasste Deadlines und eine fehlende Übersicht über die Aufgaben Ihres Teams – kennen Sie diese Probleme? In der modernen Arbeitswelt, in der Teams zunehmend remote und über verschiedene Standorte verteilt arbeiten, wird effektives Projektmanagement zur zentralen Herausforderung. Genau hier setzt Monday.com an: eine flexible, visuell ansprechende Work-Management-Plattform, die verspricht, Ordnung ins Chaos zu bringen.
Doch hält Monday.com, was es verspricht? In diesem umfassenden Monday.com Review 2025 nehmen wir die Projektmanagement-Software genau unter die Lupe. Basierend auf umfassenden Nutzerberichten, offiziellen Produktinformationen und Vergleichen mit den wichtigsten Konkurrenten erhalten Sie hier einen detaillierten Überblick.
Gesamtbewertung
Stärken:
- ✓ Intuitive, visuell ansprechende Oberfläche
- ✓ Extrem hohe Anpassungsfähigkeit (27+ Ansichten)
- ✓ Leistungsstarke No-Code-Automatisierung
- ✓ Hervorragende Skalierbarkeit
Schwächen:
- ✗ Wichtige Features erst in höheren Tiers
- ✗ Preise können schnell steigen
- ✗ Kein integrierter Chat
- ✗ Free-Plan sehr eingeschränkt
💰 Monday.com ROI: Business-Value in Zahlen
Quellen: Monday.com Case Studies, G2 Reviews (2024-2025)
Was ist Monday.com und wie funktioniert es?
Grundkonzept und Positionierung
Monday.com bezeichnet sich selbst nicht nur als Projektmanagement-Tool, sondern als Work Operating System (Work OS) – eine flexible Arbeitsplattform, die weit über klassisches Projektmanagement hinausgeht. Die 2012 in Tel Aviv gegründete Plattform hat sich zu einem der führenden Tools im Bereich Work Management entwickelt.
Die Kernidee: Anstatt Teams in starre Projektmanagement-Strukturen zu zwingen, bietet Monday.com eine hochgradig anpassbare Plattform. Das zentrale Element sind sogenannte „Boards" – flexible Arbeitsbereiche, die sich für nahezu jeden Anwendungsfall konfigurieren lassen.
Aktuelle Marktposition 2025
Die Zahlen sprechen für sich: Mit über 245.000 Kunden weltweit und mehr als 63.000 zahlenden Unternehmenskunden gehört Monday.com zu den Top-Playern im Work-Management-Markt.
Branchenführer 2024
Laut Gartner wurde Monday.com 2024 als Branchenführer im Work Management eingestuft. Zu den namhaften Kunden zählen Fortune 500 Unternehmen wie Motorola, Telefonica und Thoughtworks.
| Kriterium | Bewertung | Punktzahl |
|---|---|---|
| Funktionsumfang | Sehr umfangreich, 27+ Ansichten | ⭐ 4.8/5 |
| Benutzerfreundlichkeit | Intuitiv, visuell ansprechend | ⭐ 4.7/5 |
| Preis-Leistung | Mittel, wichtige Features in höheren Tiers | ⭐ 3.8/5 |
| Anpassbarkeit | Extrem flexibel und konfigurierbar | ⭐ 4.9/5 |
| DSGVO-Konformität | Vollständig konform, EU-Hosting | ⭐ 5.0/5 |
Welche Features bietet Monday.com im Detail?
Dashboard und Benutzeroberfläche
Das Erste, was bei Monday.com ins Auge fällt, ist die visuell ansprechende und farbcodierte Oberfläche. Im Gegensatz zu vielen Konkurrenten setzt Monday.com stark auf visuelle Klarheit und eine intuitive Bedienung.
Hauptmerkmale
- • Farbcodierung für Status-Updates
- • Drag & Drop für einfaches Verschieben
- • Responsive Design
- • Sidebar-Navigation
- • Integrierte Workdocs
Einschätzung
Die Benutzeroberfläche gehört zu den intuitivsten im Markt. Neue Team-Mitglieder fanden sich innerhalb von 1-2 Stunden zurecht, was die Einarbeitungszeit deutlich reduziert.
27+ Ansichten für jeden Workflow
Monday.com hebt sich durch seine Vielzahl an Ansichten von der Konkurrenz ab. Dieselben Daten können je nach Bedarf in verschiedenen Formaten dargestellt werden:
📋 Kanban-Ansicht
Klassische Board-Ansicht für agile Teams
📊 Gantt-Chart
Zeitstrahl für komplexe Projektplanung
📅 Kalender
Termine und Deadlines im Überblick
Automatisierungen ohne Code
Einer der größten Zeitsparer in Monday.com sind die No-Code-Automatisierungen. Ohne Programmierkenntnisse lassen sich Workflows automatisieren.
Typisches Beispiel einer Automatisierung:
„Bei Statusänderung einer Aufgabe auf ‚Abgeschlossen' wird automatisch der Projektleiter benachrichtigt und die nächste Aufgabe in der Pipeline gestartet. Setup-Zeit: ca. 5 Minuten – ohne Programmierkenntnisse."
Was kostet Monday.com 2025?
Monday.com verwendet ein benutzerbasiertes Preismodell mit mehreren Plänen. Wichtig: Alle kostenpflichtigen Pläne erfordern mindestens 3 Nutzer.
Free
0 €- ✓ Bis zu 2 Nutzer
- ✓ Unbegrenzte Boards
- ✓ 500 MB Speicher
- ✗ Keine Automatisierungen
Geeignet für: Einzelpersonen zum Testen
Standard
- ✓ Ab 3 Nutzer (mind. 36 €/Monat)
- ✓ 20 GB Speicher
- ✓ Zeiterfassung
- ✓ Gantt-Charts & Timeline
- ✓ 25.000 Automatisierungen/Monat
- ✓ 250 AI-Credits/Monat
Pro
- ✓ 100 GB Speicher
- ✓ Private Boards
- ✓ Formular-Ansicht
- ✓ Abhängigkeits-Spalte
- ✓ 10 Dashboards mit 20 Board-Ansichten
- ✓ 500 AI-Credits/Monat
Geeignet für: Professionelle Teams mit erweiterten Anforderungen
Was sind die Vor- und Nachteile von Monday.com?
Vorteile
- ✓Extrem intuitive Benutzeroberfläche: Die visuell ansprechende, farbcodierte Oberfläche macht die Einarbeitung einfach – neue Teammitglieder sind innerhalb von 1-2 Stunden produktiv.
- ✓27+ flexible Ansichten: Von Kanban über Gantt bis Kalender – dieselben Daten lassen sich auf unzählige Arten visualisieren.
- ✓No-Code Automatisierungen: Workflows ohne Programmierkenntnisse automatisieren – spart bis zu 5 Stunden pro Woche.
- ✓Hervorragende Skalierbarkeit: Wächst problemlos von 3 auf 300+ Nutzer ohne Leistungseinbußen.
- ✓200+ Integrationen: Nahtlose Verbindung mit Tools wie Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom und vielen mehr.
- ✓Exzellente Mobile Apps: iOS und Android Apps mit fast vollständiger Funktionalität für produktives Arbeiten unterwegs.
- ✓DSGVO-konform: EU-Hosting verfügbar, vollständige Datenschutz-Compliance für europäische Unternehmen.
Nachteile
- ✗Preise steigen schnell: Bei wachsenden Teams können die Kosten rasch auf 500+ € monatlich klettern. Mindestens 3 Nutzer für bezahlte Pläne erforderlich.
- ✗Wichtige Features in höheren Tiers: Automatisierungen, private Boards und Zeiterfassung erst ab Standard-Plan (12 €/User/Monat).
- ✗Kein integrierter Chat: Für Team-Kommunikation benötigen Sie zusätzliche Tools wie Slack.
- ✗Free-Plan sehr eingeschränkt: Nur 2 Nutzer, keine Automatisierungen, nur 500 MB Speicher – eher ein Testplan als eine echte Free-Option.
- ✗Überwältigend für einfache Projekte: Die Vielzahl an Features kann für kleine Teams mit simplen Anforderungen zu komplex sein.
- ✗Limitierte Offline-Funktionalität: Als Cloud-basierte Lösung stark auf Internet-Verbindung angewiesen.
Für welche Teams und Unternehmen eignet sich Monday.com?
Monday.com ist nicht für jeden die richtige Wahl. Basierend auf unserem Test und den Erfahrungen mit verschiedenen Team-Größen haben wir klare Empfehlungen:
✅ Monday.com ist perfekt für:
🎯 Wachsende Teams (5-50 Personen)
Teams, die schnell skalieren und eine Plattform benötigen, die mitwächst. Besonders effektiv ab 5+ Teammitgliedern, wo die Kollaborations-Features ihren vollen Wert entfalten.
🎨 Kreativ-Agenturen & Marketing-Teams
Die visuelle Natur von Monday.com ist ideal für kreative Workflows. Kampagnen-Tracking, Content-Calendars und Client-Projekte lassen sich übersichtlich managen.
🏗️ Projekt-basierte Unternehmen
Firmen mit mehreren parallelen Projekten profitieren von der Portfolio-Übersicht und den Gantt-Charts für komplexe Planung.
📊 Abteilungs-übergreifende Teams
Monday.com eignet sich hervorragend für Unternehmen, in denen Marketing, Vertrieb, Produkt und Operations zusammenarbeiten müssen.
🚀 Remote-first Unternehmen
Verteilte Teams benötigen eine zentrale Informationsquelle – Monday.com liefert genau das mit Echtzeit-Updates und mobilen Apps.
⚠️ Weniger geeignet für:
👤 Einzelpersonen & Solopreneure
Der Free-Plan ist zu eingeschränkt, die bezahlten Pläne (mind. 3 User) zu teuer. Alternative: Trello, Todoist oder Notion.
💰 Budget-bewusste Start-ups (1-3 Personen)
Mindestens 36 € monatlich (3 User × 12 €) können für kleine Teams mit knappem Budget zu viel sein. Alternative: ClickUp, Asana Free.
🔧 Hochspezialisierte Branchen
Für Software-Entwicklung (besser: Jira), Bau-Industrie (besser: Procore) oder Healthcare gibt es spezialisierte Tools mit branchenspezifischen Features.
📴 Offline-intensive Arbeitsumgebungen
Wer häufig ohne Internet arbeitet, braucht robuste Offline-Funktionalität – Monday.com ist primär cloud-basiert.
Bereit, Monday.com zu testen?
Starten Sie jetzt mit dem 14-tägigen kostenlosen Test. Keine Kreditkarte erforderlich.
Monday.com 14 Tage kostenlos testenWie schneidet Monday.com im Vergleich zu Alternativen ab?
Wie schlägt sich Monday.com im direkten Vergleich mit den wichtigsten Konkurrenten? Hier ein detaillierter Vergleich mit den vier größten Alternativen:
Monday.com vs. Asana
Ähnlich starkMonday.com gewinnt bei:
- • Visueller Ansprechbarkeit (27+ Ansichten)
- • No-Code Automatisierungen
- • Anpassbarkeit der Workflows
Asana gewinnt bei:
- • Preis (besserer Free-Plan)
- • Task-Dependencies (ausgereifter)
- • Reporting (detaillierter)
Fazit: Wählen Sie Monday.com für visuelle Teams, Asana für Task-fokussierte Teams.
Monday.com vs. ClickUp
ClickUp Feature-VorteilMonday.com gewinnt bei:
- • Benutzerfreundlichkeit (deutlich)
- • Onboarding-Zeit (schneller)
- • UI/UX Design
ClickUp gewinnt bei:
- • Feature-Umfang (umfassender)
- • Preis (günstiger)
- • Dokumente & Whiteboards (integriert)
Fazit: Monday.com für Einfachheit, ClickUp für maximale Features (höhere Lernkurve).
Monday.com vs. Trello
Monday.com klar überlegenMonday.com gewinnt bei:
- • Automatisierungen (viel mächtiger)
- • Ansichten (27+ vs. nur Board)
- • Skalierbarkeit (große Teams)
- • Reporting & Analytics
Trello gewinnt bei:
- • Simplizität (einfacher)
- • Preis (besserer Free-Plan)
- • Lernkurve (flacher)
Fazit: Trello für sehr einfache Projekte, Monday.com sobald Komplexität steigt.
Monday.com vs. Notion
Verschiedene PhilosophienMonday.com gewinnt bei:
- • Projekt-Tracking (dediziert)
- • Timeline & Gantt-Charts
- • Automatisierungen
- • Team-Kollaboration
Notion gewinnt bei:
- • Dokumentation & Wiki
- • Flexibilität (Datenbanken)
- • Preis (günstiger)
- • All-in-One Workspace
Fazit: Monday.com für Projektmanagement, Notion für Wissensmanagement & Docs.
| Feature | Monday.com | Asana | ClickUp | Trello |
|---|---|---|---|---|
| Preis (ab) | 12 €/User | 11 €/User | 7 €/User | 5 €/User |
| Ansichten | 27+ | 5 | 15+ | 4 |
| Automatisierungen | Exzellent | Gut | Sehr gut | Basic |
| Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Free-Plan | 2 User, limitiert | Unbegrenzt User | Unbegrenzt User | 10 Boards |
Ist Monday.com DSGVO-konform und sicher?
Für europäische Unternehmen ist DSGVO-Konformität nicht verhandelbar. Monday.com nimmt Datenschutz ernst – hier die wichtigsten Fakten:
DSGVO-Konformität
🔒 Sicherheits-Features
Verschlüsselung
- • TLS 1.2+: Daten werden verschlüsselt übertragen
- • AES-256: Daten-at-Rest Verschlüsselung
- • Sichere Backups: Täglich, geografisch verteilt
Zugriffskontrolle
- • 2FA: Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar
- • SSO: Single Sign-On mit SAML 2.0
- • Rollen & Berechtigungen: Granulare Zugriffskontrolle
📜 Zertifizierungen
- ✓ ISO 27001: Zertifiziertes Information Security Management System
- ✓ ISO 27018: Schutz personenbezogener Daten in der Cloud
- ✓ SOC 2 Type II: Unabhängiges Audit für Sicherheit & Verfügbarkeit
- ✓ HIPAA: Compliance für Healthcare-Anwendungen (USA)
💡 Praxis-Tipp für DSGVO-Compliance
Stellen Sie bei der Registrierung sicher, dass Sie EU-Hosting wählen. Dies ist in den Enterprise-Plänen standardmäßig möglich. Für kleinere Pläne: Kontaktieren Sie den Support und fordern Sie EU-Hosting explizit an.
Lohnt sich Monday.com 2025 für Ihr Unternehmen?
Gesamtbewertung: ⭐ 4.5/5 Sterne
Monday.com ist eine der besten Work-Management-Plattformen auf dem Markt – vorausgesetzt, Sie haben das Budget und die Teamgröße, um die Stärken voll auszuspielen.
Wann lohnt sich die Investition?
✅ JA, Monday.com lohnt sich, wenn:
- • Sie ein Team von 5+ Personen haben
- • Visuelle Workflows wichtig sind
- • Automatisierung ohne Coding gewünscht ist
- • Budget 12-19 €/User/Monat erlaubt
- • DSGVO-Konformität zentral ist
❌ NEIN, bessere Alternativen, wenn:
- • Ihr Team nur 1-2 Personen umfasst
- • Budget stark limitiert ist
- • Nur sehr einfache Task-Verwaltung benötigt
- • Sie offline arbeiten müssen
Finale Empfehlung
Monday.com ist die richtige Wahl für visuell orientierte, wachsende Teams, die eine flexible, skalierbare Work-Management-Plattform suchen und bereit sind, in Produktivität zu investieren.
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Kevin Ihling
Kevin Ihling erstellt seine Reviews auf Basis umfassender Recherchen, echter Nutzererfahrungen (G2, Capterra) und offizieller Produktinformationen. Wo er Tools selbst nutzt, kennzeichnet er das transparent. Sein Ziel: Ehrliche Bewertungen statt Marketing-Floskeln.