Sie möchten Monday.com testen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Projektmanagement-Tools gibt es wie Sand am Meer. Die Auswahl ist überwältigend, und die Entscheidung für das richtige Tool kann sich wie ein Glücksspiel anfühlen.

Die gute Nachricht: Monday.com bietet einen 14-tägigen kostenlosen Test des Pro-Plans – ohne Kreditkarte, ohne versteckte Kosten, ohne Risiko. Das bedeutet, Sie können alle Premium-Features in Ruhe ausprobieren, bevor Sie auch nur einen Euro ausgeben.

Die schlechte Nachricht? Viele Unternehmen verschenken das volle Potenzial ihres Free Trials, weil sie nicht wissen, wie sie richtig starten sollen. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Monday.com richtig testen.

Bereit zu starten?

Jetzt Monday.com 14 Tage kostenlos testen – Keine Kreditkarte erforderlich

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💰 Monday.com: Test-Phase mit echtem ROI-Potenzial

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ROI in 5-8 Mon.

Bei Upgrade nach Trial

Quellen: Monday.com Reports, Case Studies (2024-2025)

Warum ist Monday.com die richtige Projektmanagement-Lösung für Ihr Team?

Monday.com ist mehr als nur ein Projektmanagement-Tool – es ist ein Work Operating System (Work OS), das sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Teams anpasst.

Visuelle Übersichtlichkeit

Farbcodierte Boards zeigen auf einen Blick, wo Ihr Team steht – ohne langes Suchen in Menüs.

Anpassung ohne Programmierung

Komplexe Workflows mit Abhängigkeiten und Automatisierungen – alles ohne Code.

Für jede Teamgröße

Von 5-köpfigem Startup bis 500-Personen-Unternehmen: Monday.com skaliert mit.

Erstklassiger Support

Auch während der Testphase: Hilfe-Ressourcen, Video-Tutorials und reaktionsschneller Support.

Für wen ist Monday.com ideal?

• Marketing-Teams: Kampagnenplanung, Content-Kalender
• Agenturen: Kundenprojekte mit mehreren Stakeholdern
• Software-Teams: Sprint-Planung, Bug-Tracking
• Vertriebsteams: Lead-Management, Pipeline-Tracking
• Remote-Teams: Zentrale Kommunikation über Zeitzonen hinweg

Wie melden Sie sich für den kostenlosen Monday.com Free Trial an?

⏱️ Zeit benötigt: 2-3 Minuten

Besuchen Sie die Monday.com Free Trial-Seite

Klicken Sie auf „Get started" oder „Zur Monday.com-Website"

E-Mail-Adresse eingeben

Registrierung per E-Mail oder Google-Account. Für Unternehmen: Firmen-E-Mail empfohlen.

E-Mail bestätigen

Monday.com sendet einen Bestätigungslink. Klicken Sie darauf.

Fragen beantworten (optional)

Monday.com fragt nach Teamgröße, Hauptanwendungsfall und Branche für passende Template-Vorschläge.

Wichtig zu wissen:

Der Free Trial startet automatisch mit dem Pro-Plan für 14 Tage. Nach Ablauf werden Sie NICHT automatisch auf einen bezahlten Plan umgestellt. Keine Kreditkarte erforderlich!

Wie richten Sie Ihren Monday.com Workspace optimal ein?

⏱️ Zeit benötigt: 5 Minuten

Nach der Anmeldung landen Sie im „Workspace Setup". Hier legen Sie die Grundstruktur Ihrer Arbeitsbereiche fest. Geben Sie Ihrem Workspace einen aussagekräftigen Namen wie „Marketing-Team 2025" oder „Kundenprojekte".

Monday.com bietet über 200 vorgefertigte Templates für verschiedene Anwendungsfälle: Projektmanagement, Marketing, CRM, HR und mehr. Wählen Sie ein passendes Template oder starten Sie mit einem „Blank Board".

Workspace-Namen vergeben

Wählen Sie einen klaren, beschreibenden Namen für Ihren Arbeitsbereich. Beispiele: „Produktentwicklung Q1 2025" oder „Agentur Kundenprojekte"

Template auswählen

Durchsuchen Sie die Template-Galerie nach Branche oder Anwendungsfall. Beliebte Vorlagen: „Projektmanagement", „Marketing-Kampagnen", „CRM & Sales"

Struktur anpassen (optional)

Passen Sie das Template an Ihre Bedürfnisse an: Spalten hinzufügen/entfernen, Gruppen umbenennen, eigene Status-Labels definieren

Wie erstellen Sie Ihr erstes Monday.com Board?

⏱️ Zeit benötigt: 10-15 Minuten

Boards sind das Herzstück von Monday.com. Ein Board ist im Wesentlichen eine Tabelle, in der Sie Aufgaben, Projekte oder Prozesse verwalten. Jede Zeile ist ein „Item" (eine Aufgabe), und jede Spalte repräsentiert ein Attribut (Status, Verantwortlicher, Frist usw.).

Board-Typ wählen

Entscheiden Sie, welche Art von Board Sie benötigen:

• Main Board: Für zentrale Projekte und Hauptarbeitsabläufe
• Subitems Board: Für Projekte mit Unteraufgaben
• Timeline Board: Für zeitbasierte Planung (Gantt-Style)

Spalten konfigurieren

Fügen Sie Spalten hinzu, die für Ihren Workflow wichtig sind:

• Status: To Do, In Progress, Done (anpassbar)
• Person: Wer ist verantwortlich?
• Datum: Fälligkeitsdatum oder Zeitrahmen
• Priorität: Hoch, Mittel, Niedrig
• Tags: Kategorisierung (z.B. „Dringend", „Review")

Erste Aufgaben eintragen

Fügen Sie 3-5 realistische Aufgaben hinzu, um das Board in Aktion zu sehen. Tragen Sie Status, Verantwortliche und Fristen ein. Testen Sie die verschiedenen Ansichten (Board, Timeline, Kalender).

Pro-Tipp:

Nutzen Sie Board-Ansichten für verschiedene Perspektiven: Die Kanban-Ansicht eignet sich perfekt für Sprints, die Timeline-Ansicht für Projektplanung, und dieKalender-Ansicht für terminbasierte Tasks.

Wie laden Sie Ihr Team zu Monday.com ein?

⏱️ Zeit benötigt: 5 Minuten

Monday.com ist ein kollaboratives Tool – es entfaltet sein volles Potenzial erst im Team. Laden Sie Ihre Kollegen ein, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Team-Mitglieder hinzufügen

Klicken Sie oben rechts auf „Invite Members" oder das Personen-Symbol. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder ein (mehrere gleichzeitig möglich).

Berechtigungen festlegen

Wählen Sie die passende Rolle für jeden:

• Admin: Volle Kontrolle über Workspace und Abrechnung
• Member: Kann Boards erstellen und bearbeiten
• Viewer: Nur Lesezugriff (kostenlos, zählt nicht zum Limit)
• Guest: Zugriff auf spezifische Boards (für externe Partner)

Onboarding-Session planen

Planen Sie eine 30-minütige Einführung mit Ihrem Team. Zeigen Sie die Grundfunktionen, erklären Sie Ihre Board-Struktur und beantworten Sie Fragen. Nutzen Sie dafür Monday.com's Screen-Sharing-Integration.

Wichtig zu wissen:

Im Free Trial können Sie bis zu 2 Teammitglieder kostenloseinladen. Jeder weitere Member wird nach dem Trial-Ende berechnet. Viewer und Guests sind immer kostenlos und zählen nicht zum Limit.

Wie holen Sie das Maximum aus Ihrem Monday.com Free Trial heraus?

1. Nutzen Sie Automatisierungen ab Tag 1

Automatisierungen sind einer der größten Vorteile des Pro-Plans. Beispiele:

• „Wenn Status auf ‚Done' wechselt, verschiebe Item in Gruppe ‚Abgeschlossen'"
• „Wenn Fälligkeitsdatum in 2 Tagen ist, benachrichtige Verantwortlichen"
• „Wenn neues Item erstellt wird, setze automatisch Status auf ‚To Do'"

💡 Tipp: Klicken Sie auf das Blitz-Symbol und wählen Sie aus 200+ vorgefertigten Automatisierungen.

2. Erstellen Sie ein Dashboard für den Überblick

Dashboards kombinieren Daten aus mehreren Boards in einer einzigen Ansicht. Perfekt für Führungskräfte und Projektleiter. Nutzen Sie Widgets wie Balkendiagramme, Zeitstrahl und Zahlen-Widgets für wichtige Metriken.

3. Testen Sie Integrationen

Monday.com integriert sich mit über 50 Tools: Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, GitHub, und mehr. Verbinden Sie Ihre wichtigsten Business-Tools und testen Sie die Workflows.

Welche Fehler sollten Sie beim Monday.com Free Trial vermeiden?

Fehler 1: Zu viele Boards auf einmal erstellen

Problem: Viele Teams erstellen in den ersten Tagen 10+ Boards und verlieren dann den Überblick.

Lösung: Starten Sie mit 1-2 Boards und bauen Sie schrittweise aus.

Fehler 2: Das Team nicht frühzeitig einbinden

Problem: Sie richten alles alleine ein, und das Team versteht die Struktur nicht.

Lösung: Laden Sie Ihr Team ab Tag 2-3 ein und entwickeln Sie die Struktur gemeinsam.

Fehler 3: Automatisierungen ignorieren

Problem: Sie nutzen Monday.com wie eine Excel-Tabelle und verschenken das Potenzial.

Lösung: Investieren Sie Zeit in Automatisierungen – es zahlt sich aus!

Welche Fragen werden zum Monday.com Free Trial am häufigsten gestellt?

Brauche ich eine Kreditkarte für den Free Trial?

Nein. Monday.com verlangt keine Kreditkarte für die 14-tägige Testphase. Nach Ablauf werden Sie NICHT automatisch auf einen bezahlten Plan umgestellt.

Was passiert nach den 14 Tagen?

Nach Ablauf erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufforderung, auf einen bezahlten Plan zu upgraden. Wenn Sie nicht upgraden, wird Ihr Account auf den kostenlosen „Individual Plan" heruntergestuft (max. 2 Nutzer, 3 Boards, eingeschränkte Features).

Kann ich den Free Trial verlängern?

Normalerweise nicht. Monday.com bietet standardmäßig nur eine 14-tägige Testphase. In Ausnahmefällen können Sie den Support kontaktieren und um eine Verlängerung bitten – das funktioniert aber nicht immer.

Kann ich meine Daten nach dem Trial exportieren?

Ja. Monday.com ermöglicht den Export Ihrer Boards als Excel- oder CSV-Dateien. Gehen Sie dazu auf ein Board → Klicken Sie auf die drei Punkte → „Export Board to Excel".

Finale Empfehlung

Monday.com ist die richtige Wahl für visuell orientierte, wachsende Teams, die eine flexible, skalierbare Work-Management-Plattform suchen und bereit sind, in Produktivität zu investieren. Nutzen Sie den 14-tägigen kostenlosen Test!

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