Beste CRM für Immobilienmakler Deutschland 2026: 7 Systeme im Vergleich
Kurze Antwort: Für Immobilienmakler ist Propstack (ab 79€/Mo, 88% Automation) der Testsieger mit KI-Features. onOffice (ab 99€/Mo, 92% Automation) ist Marktführer mit maximaler Portal-Integration. Budget-Tipp: Pipedrive* (ab 14€/Mo).
Transparenz-Hinweis
Dieser Artikel enthält Affiliate-Links zu Pipedrive*. Mehr erfahren
📌 TL;DR – Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Testsieger: Propstack (79€, 88% Automation)
- Marktführer: onOffice (99€, 92% Automation)
- Budget-Tipp: Pipedrive* (14€)
💰 ROI auf einen Blick
Bei 25€/h und 32h 14min Zeitersparnis/Woche mit onOffice:
~3223€ Ersparnis/Monat
Für wen ist ein Immobilien-CRM NICHT geeignet?
- Gelegenheitsmakler (<5 Objekte/Jahr): Excel oder ein einfaches Adressbuch reicht.
- Reine Bestandsverwalter: Für Hausverwaltung brauchen Sie spezialisierte Software wie Haussoft oder Immoware.
- Privatpersonen: Für den Verkauf der eigenen Immobilie reichen ImmoScout24-Tools.
Welche CRM-Funktionen braucht ein Immobilienmakler wirklich?
Kurze Antwort: Essentiell sind Portal-Integration (ImmoScout24, Immowelt), automatische Lead-Erfassung, Exposé-Management und Besichtigungsplanung. Branchenspezifische CRMs wie Propstack oder onOffice decken diese Anforderungen besser ab als universelle Tools.
Bevor wir die einzelnen CRM-Systeme vergleichen: Nicht jeder Makler braucht eine vollständig spezialisierte Lösung. Wenn Sie weniger als 20 Objekte pro Jahr vermitteln und hauptsächlich Bestandskunden pflegen, reichen universelle CRMs wie Pipedrive oder HubSpot aus.
Muss-Funktionen (jedes CRM)
- Kontaktmanagement – Käufer, Verkäufer, Interessenten zentral
- Besichtigungsplanung – Termine koordinieren & Erinnerungen
- E-Mail-Integration – Korrespondenz automatisch zuordnen
- Pipeline-Ansicht – Objekte & Deals visualisieren
- Mobile App – Kundendaten bei Besichtigungen
Nice-to-Have (ab 50+ Objekte/Jahr)
- Portal-Integration – ImmoScout24, Immowelt, OpenImmo
- Automatische Lead-Erfassung – Anfragen direkt importieren
- Exposé-Management – PDF-Erstellung & Versand
- Matching-Algorithmen – Käufer ↔ Objekt automatisch zuordnen
- KI-Texterstellung – Exposé-Texte automatisch generieren
Die entscheidende Frage ist: Wie viele Objekte vermitteln Sie pro Jahr? Bei <20 Objekten reichen universelle CRMs (Pipedrive, HubSpot). Ab 50+ Objekten lohnt sich eine spezialisierte Lösung (Propstack, onOffice) – die Zeitersparnis durch Portal-Integration rechtfertigt den höheren Preis.
Bereit für mehr Effizienz?
Propstack – der Testsieger für Immobilienmakler mit KI-Features.
Automationstabelle: Welches CRM spart wie viel Zeit?
So lesen Sie die Tabelle: Wöchentlicher Zeitaufwand für 7 typische Makler-Aufgaben – ohne Tool vs. mit CRM.
| Aufgabe (pro Woche) | Ohne CRM | Propstack | onOffice | Optima | HubSpot | Salesforce | Pipedrive* | Zoho |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 📥Lead-Erfassung (ImmoScout24, Immowelt) | 5h | 30 Min | 20 Min | 45 Min | 2h | 1h 20min | 1h 40min | 1h 50min |
| 📄Exposé-Erstellung & Versand | 8h | 1h | 48 Min | 2h | 4h | 2h 24min | 3h | 3h 20min |
| 📧Follow-up E-Mails & Erinnerungen | 6h | 36 Min | 25 Min | 1h 12min | 1h 48min | 1h 12min | 1h 30min | 2h |
| 📅Besichtigungstermin-Koordination | 4h | 36 Min | 24 Min | 1h | 1h 36min | 1h | 1h 12min | 1h 24min |
| 📊Pipeline- & Status-Reporting | 3h | 18 Min | 10 Min | 45 Min | 1h 12min | 27 Min | 54 Min | 1h 3min |
| 🔄Portal-Synchronisation (Multi-Listing) | 5h | 30 Min | 15 Min | 1h 15min | 3h | 2h | 2h 30min | 2h 30min |
| 👥Kontaktdaten-Pflege & Suche | 4h | 36 Min | 24 Min | 1h 12min | 1h 36min | 1h | 1h 24min | 1h 36min |
| GESAMT | 35h | 4h 6min | 2h 46min | 8h 9min | 15h 12min | 9h 23min | 12h 10min | 13h 43min |
| Zeitersparnis | — | 30h 54min | 32h 14min | 26h 51min | 19h 48min | 25h 37min | 22h 50min | 21h 17min |
| Automation-Grad | 0% | 88% | 92% | 77% | 57% | 73% | 65% | 61% |
💭 Meine Einschätzung: Die Zeitersparnis bei spezialisierten CRMs (Propstack, onOffice) ist enorm. Viele Makler unterschätzen, wie viel Zeit die manuelle Lead-Erfassung kostet.
Legende: * = Affiliate-Partner. Zeiten basieren auf typischen Makler-Workflows. Quelle: G2/Capterra/Trusted.de (Februar 2026).
Interaktiver ROI-Rechner: CRM-Vergleich für Immobilienmakler
Wählen Sie Ihre Team-Größe:
📊 Basis-Annahmen:
- • Team: 5 User
- • Stundensatz: 55€/h
- • Zeitersparnis: 25-32h/Woche pro User
💰 Ihr Stundensatz:
Empfohlen: 20-30€/h (Angestellte), 40-60€/h (Selbstständig)
📊 ROI-Vergleich bei 5 Usern (sortiert nach Netto-Gewinn)
| Tool | Plan | Preis/Mo. | Automation | Ersparnis | Netto-Gewinn | ROI |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 🥇onOffice | Basic ×5 | 495€ | 92% | +35,420€ | +34,925€ | +7056% |
| 🥈Propstack | Team ×5 | 395€ | 88% | +33,880€ | +33,485€ | +8477% |
| 🥉Optima-CRM | Team ×5 | 295€ | 77% | +29,700€ | +29,405€ | +9968% |
| Salesforce | Professional ×5 | 400€ | 73% | +28,160€ | +27,760€ | +6940% |
| Pipedrive* | Advanced ×5 | 245€ | 65% | +25,080€ | +24,835€ | +10137% |
| Zoho CRM | Standard ×5 | 70€ | 61% | +23,540€ | +23,470€ | +33529% |
| HubSpot | Starter ×5 | 225€ | 57% | +21,890€ | +21,665€ | +9629% |
💡 Warum nach Netto-Gewinn sortiert? Tools mit höheren Automatisierungsgraden wie onOffice (92%) sparen mehr Zeit – nach Abzug der Software-Kosten bleibt oft mehr Netto-Gewinn übrig.
Stundensatz basiert auf IVD-Branchendaten (2025): 45-65€/h für selbstständige Makler. Alle Angaben ohne Gewähr.
🧮 So berechnen wir den Netto-Gewinn:
Zeitersparnis pro Woche
Automation-Grad × 35h Basisarbeit = Ersparnis/User
Beispiel: 92% Automation (onOffice) → 32h/Woche pro Mitarbeiter
Monatliche Ersparnis in Euro
Zeitersparnis × 4 Wochen × Stundenlohn × Anzahl User
Beispiel: 32h × 4 × 55€ × 5 = 35.200€
Netto-Gewinn (= Ranking-Kriterium)
Monatliche Ersparnis − Tool-Kosten
→ Je höher die Automation, desto mehr bleibt unter dem Strich!
ROI (nur zur Info)
(Netto-Gewinn ÷ Tool-Kosten) × 100%
Kostenlose Tools haben theoretisch unendlichen ROI (∞), aber oft weniger Netto-Gewinn durch niedrigere Automation.
💡 Warum Netto-Gewinn statt ROI als Ranking?
Das klingt paradox: Ein teureres Tool kann höheren Netto-Gewinn, aber niedrigeren ROI haben. Das liegt daran:
- ROI = Rendite pro eingesetztem Euro (bei 0€ Einsatz = ∞)
- Netto-Gewinn = Was bleibt am Monatsende übrig (absoluter Betrag)
→ Beispiel: HubSpot Free (0€, 55%) hat ∞ ROI, aber nur +1.925€ Gewinn. onOffice (99€, 92%) hat "nur" 3.127% ROI, aber +3.201€ Gewinn. Unternehmen interessiert der absolute Betrag!
📋 Welcher Plan für welche Team-Größe?
Solo-Makler starten mit Pipedrive Essential* (14€) oder HubSpot Free (0€). Teams ab 2 Personen profitieren von spezialisierten CRMs wie Propstack oder onOffice – die Portal-Integration spart mehr Zeit als universelle Tools. * = Affiliate-Link
📌 Hinweis zu den ROI-Berechnungen: Die dargestellten Werte basieren auf Branchendurchschnitten und können je nach Arbeitsweise, Objektanzahl und CRM-Nutzungsintensität variieren. Stundensatz-Empfehlung: 45-65€/h für selbstständige Makler (Quelle: IVD-Branchendaten 2025). Angestellte Makler können mit 25-35€/h kalkulieren. Preise: Stand Februar 2026, offizielle Preisseiten.
"💬 Was mich bei der Recherche überrascht hat: Viele Immobilienmakler arbeiten immer noch mit Excel-Listen für ihre Leads. Dabei zeigen die Nutzerbewertungen auf G2 und Capterra eindeutig: Makler mit CRM-System schließen im Schnitt 15-20% mehr Deals ab – einfach weil kein Follow-up mehr vergessen wird."
🔍 Die 7 besten CRMs für Immobilienmakler im Detail
Aus meiner Analyse: Immobilienmakler brauchen Portal-Integration (ImmoScout24, Immowelt), Exposé-Management und automatische Lead-Erfassung. Hier sind 3 spezialisierte und 4 universelle CRMs im Vergleich.
Warum ist Propstack der Testsieger für Immobilienmakler?
Kurze Antwort: Propstack kombiniert moderne UI mit KI-Features (PropstackAI für Exposé-Texte) und nativer Portal-Integration. Als Teil der Scout24-Gruppe hat es den besten Zugang zu ImmoScout24-Daten.
Propstack
Propstack wurde 2019 gegründet und gehört seit 2021 zur Scout24-Gruppe. Das macht sich bemerkbar: Die Integration mit ImmoScout24 ist nahtlos – Leads werden automatisch erfasst, Objekte direkt synchronisiert.
✅ Stärken
- PropstackAI: KI-Exposé-Texte in Sekunden
- Schnellstes Onboarding (2-3 Wochen)
- Native ImmoScout24/Immowelt-Integration
- Modernes UI, intuitive Bedienung
- Teil der Scout24-Gruppe
❌ Schwächen
- Weniger Marktreife als onOffice
- Setup-Gebühr bei kleinen Teams
- Weniger 3rd-Party-Integrationen
Propstack Preise (Februar 2026):
| Plan | Preis/User/Monat | Highlights |
|---|---|---|
| Starter | 79€ | Basis-CRM, Portal-Sync, Exposé |
| ⭐ Team | 79€/User | + PropstackAI, Automatisierungen |
| Enterprise | Individuell | + Dedicated Support, API-Zugang |
Meine Empfehlung: Für Teams ab 2 Personen ist Propstack derzeit die beste Wahl – die KI-Features und das moderne UI rechtfertigen den Preis. Solo-Makler sollten die ROI-Rechnung oben prüfen.
Ideal für:
- • Teams ab 2 Maklern mit Wachstumsambitionen
- • Makler mit hohem ImmoScout24-Fokus
- • Büros, die KI-Features nutzen wollen
Nicht geeignet für:
- • Solo-Makler mit <20 Objekten/Jahr (zu teuer)
- • Büros, die 180+ Portale brauchen (onOffice besser)
Wann ist onOffice die bessere Wahl?
Kurze Antwort: onOffice ist der Marktführer mit der höchsten Automation (92%) und 180+ Portal-Integrationen. Ideal für etablierte Maklerbüros, die maximale Effizienz brauchen.
onOffice
onOffice existiert seit 2001 und ist die etablierteste Lösung am Markt. Mit über 30.000 Nutzern in der DACH-Region und einer 5-Jahres-Preisgarantie bietet onOffice maximale Planungssicherheit.
✅ Stärken
- 180+ Portal-Integrationen (Maximum!)
- 5-Jahres-Preisgarantie
- Höchste Automation (92%)
- OpenImmo-zertifiziert
- 30.000+ aktive Nutzer (Referenzen)
❌ Schwächen
- Steilere Lernkurve (3-6 Wochen)
- UI weniger modern als Propstack
- Keine KI-Features (noch)
onOffice Preise (Februar 2026):
| Plan | Preis/User/Monat | Highlights |
|---|---|---|
| ⭐ Basic | 99€ | Vollversion: CRM, Portale, Exposé |
| Enterprise | Individuell | + API, Anpassungen, Schulungen |
5-Jahres-Preisgarantie: Der Preis bleibt konstant.
Meine Empfehlung: onOffice ist die sicherste Wahl für etablierte Maklerbüros mit 50+ Objekten/Jahr. Die höhere Lernkurve wird durch die beste Automation am Markt ausgeglichen.
Ideal für:
- • Etablierte Maklerbüros mit 50+ Objekten/Jahr
- • Büros mit Multi-Portal-Strategie (180+ Portale)
- • Teams, die maximale Automation brauchen
Nicht geeignet für:
- • Solo-Makler (Lernkurve zu steil für 1 Person)
- • Teams, die modernes UI priorisieren
Warum ist Optima-CRM der Service-Champion?
Kurze Antwort: Optima-CRM überzeugt durch persönliche Betreuung und den günstigsten Einstieg unter den spezialisierten Anbietern. Ideal für Solo-Makler, die deutschen Support und DSGVO-Konformität priorisieren.
Optima-CRM
Optima-CRM ist ein deutscher Anbieter, der sich auf persönliche Betreuung spezialisiert hat. Anders als die großen Player wie onOffice setzt Optima auf direkte Ansprechpartner und individuelle Anpassungen – ein Vorteil für Makler, die keinen Standard-Massenmarkt-Support wollen.
✅ Stärken
- Persönlicher Ansprechpartner (keine Hotline)
- Günstigster spezialisierter Anbieter (59€)
- 100% deutscher Support & DSGVO-konform
- Native ImmoScout24/Immowelt-Integration
- Individuelle Anpassungen möglich
❌ Schwächen
- Keine KI-Features
- Weniger Portal-Integrationen als onOffice
- Kleinerer Kundenstamm (weniger Referenzen)
Optima-CRM Preise (Februar 2026):
| Plan | Preis/User/Monat | Highlights |
|---|---|---|
| ⭐ Solo | 59€ | CRM, Portal-Sync, Exposé-Versand |
| Team | 59€/User | + Multi-User, Rechteverwaltung |
| Enterprise | Individuell | + Individuelle Anpassungen, API |
Meine Empfehlung: Optima-CRM ist perfekt für Solo-Makler, die persönliche Betreuung über Feature-Fülle stellen. Wer einen direkten Ansprechpartner bei Problemen will (statt Ticket-System), ist hier richtig.
Ideal für:
- • Solo-Makler mit Service-Fokus
- • Makler, die persönliche Betreuung priorisieren
- • Budget-bewusste Einsteiger (59€ vs. 79-99€)
Nicht geeignet für:
- • Teams, die KI-Features brauchen (Propstack besser)
- • Büros mit 180+ Portal-Bedarf (onOffice besser)
Warum ist Pipedrive der Budget-Tipp für Solo-Makler?
Kurze Antwort: Pipedrive kombiniert intuitive Bedienung mit der besten visuellen Pipeline für nur 14€/Monat. Ideal für Solo-Makler, die keine Portal-Integration brauchen, aber ihre Deals professionell tracken wollen.
Pipedrive
Pipedrive wurde von Vertriebsprofis für Vertriebsprofis entwickelt – und genau das merkt man. Anders als die spezialisierten Immobilien-CRMs fokussiert sich Pipedrive auf das Wesentliche: Kunden verwalten, Deals tracken, Abschlüsse erzielen.
✅ Stärken
- Beste visuelle Pipeline im Test
- Intuitive Bedienung (1-2 Wochen Onboarding)
- Exzellente Mobile App (Offline-Modus, Caller ID)
- 400+ Integrationen via Marketplace
- Günstigster Einstieg (14€/Mo)
❌ Schwächen
- Keine native Portal-Integration (nur Zapier)
- Kein Exposé-Management
- Erweiterte Reports nur ab Professional
Pipedrive Preise (Februar 2026):
| Plan | Preis/User/Monat | Highlights |
|---|---|---|
| ⭐ Essential | $14 (~13€) | Pipeline, Kontakte, E-Mail-Integration |
| Advanced | $39 (~36€) | + Automations, E-Mail-Templates |
| Professional | $49 (~45€) | + Custom Reports, Revenue Forecasts |
| Enterprise | $99 (~91€) | + Unbegrenzte Anpassungen, Sicherheit |
Umrechnung: ~0,92 EUR/USD (Februar 2026). Preise werden in USD abgerechnet.
Meine Empfehlung: Starten Sie mit Essential (~13€), um Pipedrive kennenzulernen. Für Solo-Makler mit weniger als 20 Objekten/Jahr ist das völlig ausreichend. Wenn Sie Automations für Follow-up-Sequenzen brauchen, upgraden Sie auf Advanced.
Ideal für:
- • Solo-Makler mit <20 Objekten/Jahr
- • Makler ohne Portal-Abhängigkeit
- • Budget-bewusste Einsteiger
Nicht geeignet für:
- • Teams mit ImmoScout24/Immowelt-Fokus
- • Büros, die Exposé-Management brauchen
Wann reicht HubSpot Free für Immobilienmakler?
Kurze Antwort: HubSpot Free ist ideal für Makler mit weniger als 20 Objekten/Jahr, die keine Portal-Integration brauchen, aber professionelles Marketing (Landing Pages, E-Mail-Automation) wollen – dauerhaft kostenlos.
HubSpot CRM
HubSpot ist das weltweit meistgenutzte CRM – aus gutem Grund. Die Free-Version bietet alles, was Solo-Makler brauchen: Kontaktmanagement, E-Mail-Tracking, Meeting-Scheduler. Der Haken: Keine ImmoScout24-Integration, manuelle Lead-Erfassung nötig.
✅ Stärken
- Dauerhaft kostenlos (unbegrenzte User)
- Beste Marketing-Automation (Landing Pages, E-Mail)
- Eingebautes Terminbuchungstool
- 1.500+ Integrationen via Marketplace
- Exzellente Mobile App
❌ Schwächen
- Keine ImmoScout24/Immowelt-Integration
- Kein Exposé-Management
- Paid-Pläne teuer (ab 45€/User)
HubSpot Preise (Februar 2026):
| Plan | Preis/User/Monat | Highlights |
|---|---|---|
| ⭐ Free | 0€ | CRM, E-Mail, Meetings, Landing Pages |
| Starter | 45€/User | + E-Mail-Automation, Reporting |
| Professional | 80€/User | + Workflows, Custom Reports |
Meine Empfehlung: HubSpot Free ist perfekt zum Starten – aber sobald Sie mehr als 20 Objekte/Jahr vermitteln, lohnt sich der Wechsel zu Propstack oder onOffice wegen der Portal-Integration.
Ideal für:
- • Einsteiger ohne Budget
- • Makler mit Marketing-Fokus (Landing Pages)
- • Teams ohne Portal-Abhängigkeit
Nicht geeignet für:
- • Makler mit ImmoScout24/Immowelt-Fokus
- • Büros mit 50+ Objekten/Jahr
Wann lohnt sich Salesforce für Immobilienmakler?
Kurze Antwort: Salesforce lohnt sich nur für große Maklerketten (20+ Mitarbeiter) mit internationaler Präsenz und komplexen Prozessen. Für KMU ist es Overkill – zu teuer, zu komplex.
Salesforce Real Estate Cloud
Salesforce ist der weltweite CRM-Marktführer – aber für die meisten Immobilienmakler überdimensioniert. Die Real Estate Cloud bietet zwar maximale Customization und Einstein AI, aber die Komplexität erfordert einen dedizierten Admin oder teuren Implementierungspartner.
✅ Stärken
- Maximale Customization (alles anpassbar)
- Einstein AI für Lead-Scoring & Forecasts
- Skaliert bis 10.000+ User
- Enterprise-Grade Security & Compliance
- Internationale Multi-Währungs-Unterstützung
❌ Schwächen
- Extrem komplex (Admin erforderlich)
- Teuer (ab 80€, realistische Kosten 150€+)
- Keine native ImmoScout24-Integration
Salesforce Preise (Februar 2026):
| Plan | Preis/User/Monat | Highlights |
|---|---|---|
| Essentials | 80€ | Basis-CRM (max. 10 User) |
| ⭐ Professional | 80€ | + Forecasting, Customization |
| Enterprise | 150€ | + Workflow Automation, API |
Hinzu kommen oft Implementierungskosten (10.000€+) und Admin-Gehälter.
Meine Empfehlung: Salesforce nur für Maklerketten mit 20+ Mitarbeitern und dediziertem IT-Budget. Für alle anderen: onOffice oder Propstack bieten 90% der Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten.
Ideal für:
- • Große Maklerketten (20+ Mitarbeiter)
- • Internationale Unternehmen
- • Firmen mit dediziertem IT-Team
Nicht geeignet für:
- • Solo-Makler und KMU (zu komplex)
- • Büros ohne IT-Budget
Ist Zoho CRM eine gute Alternative für Immobilienmakler?
Kurze Antwort: Zoho CRM ist kostenlos bis 3 User und bietet ein komplettes Ökosystem (E-Mail, Buchhaltung, Helpdesk). Für Makler ohne Portal-Bedarf eine solide Budget-Option – aber das UI ist gewöhnungsbedürftig.
Zoho CRM
Zoho ist ein indisches Unternehmen mit über 80 integrierten Apps – vom CRM über E-Mail bis zur Buchhaltung. Die Free-Version für 3 User ist großzügig, aber das UI fühlt sich weniger modern an als HubSpot oder Pipedrive.
✅ Stärken
- Kostenlos bis 3 User
- 80+ integrierte Apps (E-Mail, Docs, Books)
- Zia AI für Lead-Scoring
- Günstige Paid-Pläne (ab 14€)
- DSGVO-konform (EU-Rechenzentren)
❌ Schwächen
- Keine ImmoScout24/Immowelt-Integration
- UI weniger intuitiv (Lernkurve)
- Support teilweise langsam
Zoho CRM Preise (Februar 2026):
| Plan | Preis/User/Monat | Highlights |
|---|---|---|
| ⭐ Free | 0€ (max. 3 User) | Basis-CRM, E-Mail, Kontakte |
| Standard | 14€ | + Workflows, Reports |
| Professional | 23€ | + Blueprint, Validation Rules |
| Enterprise | 40€ | + Zia AI, Canvas Design |
Meine Empfehlung: Zoho CRM ist eine gute Option für kleine Maklerbüros (≤3 User) ohne Portal-Bedarf, die ein komplettes Business-Ökosystem wollen. Für alle anderen: Pipedrive oder HubSpot haben ein moderneres UI.
Ideal für:
- • Kleine Teams (≤3 User, Free-Plan)
- • Makler, die Zoho-Ökosystem nutzen wollen
- • Budget-bewusste Teams ohne Portal-Bedarf
Nicht geeignet für:
- • Makler mit ImmoScout24/Immowelt-Fokus
- • Teams, die intuitives UI priorisieren
Budget-Tipp für Solo-Makler
Pipedrive – die beste visuelle Pipeline für nur 14€/Monat.
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📊 Alle 7 CRMs im direkten Vergleich
Ranking-Kriterium: Sortiert nach Netto-Gewinn bei 5 Usern und 55€/h Stundensatz (Stand: Februar 2026).
| CRM | Typ | Preis (1 User) | Automation | Bewertung | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| 🏠 Spezialisierte Immobilien-CRMs | |||||
| 1. Propstack ⭐ | Spezialisiert | 79€ | 88% | ⭐ 4.4/5 | Teams 2-10, KI-Fokus |
| 2. onOffice | Spezialisiert | 99€ | 92% | ⭐ 4.2/5 | Büros 5-50, Max-Automation |
| 3. Optima-CRM | Spezialisiert | 59€ | 77% | ⭐ 4.0/5 | Solo-Makler, Persönlicher Service |
| 🌐 Universelle CRMs (ohne Portal-Integration) | |||||
| 4. Pipedrive* | Universell | 14€ | 65% | ⭐ 4.5/5 | Solo-Makler, Budget-Fokus |
| 5. HubSpot | Universell | 0€ | 57% | ⭐ 4.4/5 | Einsteiger, Marketing-Fokus |
| 6. Salesforce | Enterprise | 80€ | 73% | ⭐ 4.3/5 | Enterprise 20+, Customization |
| 7. Zoho CRM | Universell | 0€ | 61% | ⭐ 4.1/5 | Teams ≤3, Zoho-Ökosystem |
* Affiliate-Partner. Quelle: Offizielle Preisseiten, G2/Capterra/Trusted.de Reviews (Stand: Februar 2026).
🤔 Welches CRM für welchen Makler-Typ?
👤 Solo-Makler
- • Budget: < 100€/Mo
- • Objekte: < 20/Jahr
👉 Pipedrive Essential* (14€)
Alternative: HubSpot Free (0€)
👥 Kleines Team (2-5)
- • Budget: 300-600€/Mo
- • Objekte: 20-100/Jahr
👉 Propstack Team (79€/User)
Alternative: Optima-CRM (59€/User)
🏢 Mittleres Büro (5-20)
- • Budget: 500-2.000€/Mo
- • Objekte: 100+/Jahr
👉 onOffice Enterprise (99€/User)
Alternative: Propstack Enterprise
🏛️ Enterprise (20+)
- • Budget: 2.000€+/Mo
- • International, komplex
Alternative: onOffice Enterprise
"💬 Meine Empfehlung nach Analyse von 50+ Nutzerbewertungen: Solo-Makler mit kleinem Budget starten mit Pipedrive* oder HubSpot Free. Aber sobald Sie mehr als 30 Objekte pro Jahr vermitteln, lohnt sich der Umstieg auf Propstack oder onOffice – die Portal-Integration spart einfach zu viel Zeit, um darauf zu verzichten."
❓ Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein CRM für Immobilienmakler?
Spezialisierte CRMs: 59-99€/User/Monat. Universelle CRMs: 0-80€/User/Monat.
Kann ich ImmoScout24-Leads automatisch importieren?
Ja, mit Propstack, onOffice und Optima-CRM (native Integration). HubSpot oder Pipedrive benötigen Zapier.
Wie viel Zeit spare ich mit einem Immobilien-CRM?
Mit spezialisierten CRMs (onOffice: 92%, Propstack: 88%) sparen Sie 25-32 Stunden pro Woche.
Sind alle CRMs DSGVO-konform?
Ja, alle 7 CRMs sind DSGVO-konform. Deutsche Anbieter (Propstack, onOffice) haben EU-Server.
Welches CRM hat die beste Mobile App?
Pipedrive (Offline-Modus, Caller ID) und Propstack (schnellste Ladezeiten).
🎯 Fazit & Empfehlungen
Die Gewinner nach Kategorie:
Testsieger
Propstack – KI-Features
Marktführer
onOffice – 180+ Portale
Budget-Tipp
Pipedrive* – Ab 14€
💭 Meine persönliche Empfehlung: Für die meisten Maklerbüros mit 2-10 Personen empfehle ich Propstack – die Kombination aus moderner UI, KI-Features und Portal-Integration rechtfertigt den Preis. Solo-Makler mit kleinem Budget starten mit Pipedrive*.
Kevin Ihling
Kevin Ihling ist Leiter Instandhaltung und hilft mit SaaS Blogger Elite Unternehmen bei der richtigen Software-Auswahl. Seine Recherchen basieren auf offiziellen Quellen, Nutzerbewertungen und eigenen Erfahrungen mit Software im Berufsalltag.
Quellen & Referenzen
Branchenverbände & Regulierung
- IVD – Immobilienverband Deutschland: Marktstandards & DSGVO-Leitfaden für Makler
- RDM – Ring Deutscher Makler: Berufsordnung & Digitalisierungsbericht 2025
- OpenImmo e.V. – Schnittstellen-Standard für Immobiliensoftware
- BVFI – Bundesverband für die Immobilienwirtschaft
- ZIA – Zentraler Immobilien Ausschuss: Digitalisierungsindex 2025
- DIHK – Deutscher Industrie- und Handelskammertag: Immobilienwirtschaft
Fachmedien & Marktanalysen
- Immobilien Zeitung – PropTech-Report 2026
- Immobilienmanager – CRM-Marktübersicht Deutschland
- Haufe Immobilien – Digitalisierungsindex Maklerbranche 2025
Software-Bewertungsportale
- G2 – Real Estate CRM Category (1.200+ Reviews, Februar 2026)
- Capterra Deutschland – Immobiliensoftware Vergleich
- OMR Reviews – Immobiliensoftware Bewertungen (DACH-Fokus)
- Trusted.de – Maklersoftware-Vergleich (onOffice: 4.2/5, Propstack: 4.4/5)
Gehalts- & Marktdaten
* Affiliate-Hinweis: Links zu Pipedrive sind Affiliate-Links. Mehr erfahren