Brevo 2026: Für wen lohnt sich das E-Mail-Marketing-Tool wirklich?
⚡ Kurz & Knapp – Die Key-Takeaways
- Kern-USP: Brevo rechnet nach E-Mail-Volumen, nicht Kontakten – bei 10.000 Kontakten mit 2 Newslettern/Monat zahlen Sie ~25€ statt 100€+ bei kontaktbasierten Tools
- Automation: 84% Automationsgrad im Standard-Plan (ab 15€/Mo) – inkl. Multichannel (E-Mail, SMS, WhatsApp)
- DSGVO: Server in Deutschland & EU, ISO 27001, AVV für deutsche Unternehmen
- Achtung: Abmelderate-Sperre bei >1%, Brevo-Logo im Starter (+9€/Mo für Entfernung), SMS-Kosten extra
Sie verschicken Newsletter an 10.000 Kontakte und zahlen dafür 100€ pro Monat bei Mailchimp? Oder 189€ bei ActiveCampaign? Dabei versenden Sie vielleicht nur zwei Mails im Monat – also 20.000 E-Mails insgesamt.
Genau hier setzt Brevo (ehemals Sendinblue) an: Statt nach der Anzahl Ihrer Kontakte zu berechnen, zahlen Sie nur für die E-Mails, die Sie tatsächlich versenden. Dieselben 20.000 E-Mails kosten bei Brevo Standard rund 27€ pro Monat. Das ist kein Tippfehler.
E-Mail-Marketing-Software (auch Newsletter-Tool oder Marketing-Automation-Plattform genannt) hilft Ihnen, Kampagnen zu erstellen, Kontakte zu segmentieren und Versand-Automationen einzurichten – ohne dass Sie jede E-Mail manuell verschicken müssen. Brevo kombiniert das mit CRM, SMS und WhatsApp in einer Plattform. Ich sage es direkt: Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen im DACH-Raum ist dieses Preismodell ein echter Hebel. Aber es gibt Haken, die Brevo selbst nicht auf der Preisseite zeigt.
Methodik & Datengrundlage
- ✓ Preise & Pläne: April 2026, verifiziert auf brevo.com/de/pricing
- ✓ Nutzerbewertungen: Aggregiert aus G2 (2.800+), Capterra (2.200+), OMR Reviews
- ✓ Vergleichsdaten: ActiveCampaign, Mailchimp, HubSpot – verifiziert auf offiziellen Pricing-Seiten (April 2026)
- ✓ Stundensatz: 65€/h (Durchschnitt DACH-Büroangestellter, Destatis/StepStone 2025)
🚫 Finger weg, falls:
- Sie komplexe Multi-Step-Automationen brauchen – Brevo deckt ~80% der Standard-Szenarien ab, aber für verschachtelte Wenn-Dann-Workflows mit 10+ Verzweigungen ist ActiveCampaign die bessere Wahl
- Ihre Abmelderate regelmäßig über 1% liegt – Brevo sperrt Konten bei zu hoher Abmelderate (häufigste Capterra-Beschwerde). Wenn Sie kalte Listen oder gekaufte Adressen nutzen, ist das ein K.O.-Kriterium
- Sie ein vollwertiges CRM mit Sales-Pipeline brauchen – Brevos CRM ist ein Basis-Modul. Für echtes Vertriebsmanagement schauen Sie sich HubSpot (Free CRM) oder Pipedrive an
- Sie täglich mehr als 300 E-Mails versenden wollen – ohne zu zahlen – Der Free-Plan hat ein hartes Tageslimit. Für Unternehmen mit täglichem Versand an 1.000+ Kontakte lohnt sich gleich der Starter oder Standard
Preisvergleich: Brevo vs. Kontaktbasierte Tools
Der entscheidende Unterschied: Brevo rechnet nach E-Mail-Volumen, während ActiveCampaign und Mailchimp nach Kontaktanzahl berechnen – egal ob Sie 1 oder 10 Mails pro Monat versenden. Bei großen Listen mit moderatem Versand macht das einen enormen Kostenunterschied.
| Kontakte | Brevo Standard (2 Mails/Mo) | ActiveCampaign Plus | Mailchimp Standard |
|---|---|---|---|
| 1.000 | 15€ | 49€ | 27€ |
| 2.500 | 15€ | 99€ | 41€ |
| 5.000 | 25€ | 145€ | 69€ |
| 10.000 | 27€ | 189€ | 100€ |
| 25.000 | 55€ | 379€ | 230€ |
Rechenbeispiel: 10.000 Kontakte × 2 Newsletter/Monat = 20.000 E-Mails. Brevo Standard: ~27€/Mo. ActiveCampaign Plus: ~189€/Mo. Mailchimp Standard: ~100€/Mo. Sie sparen mit Brevo bis zu 162€ pro Monat – bei vergleichbarer Automation.
Alle Preise in Euro, monatliche Abrechnung, Stand April 2026. Brevo-Preise basieren auf dem E-Mail-Volumen (Kontakte × Aussendungen/Monat). ActiveCampaign und Mailchimp berechnen nach Kontaktanzahl unabhängig vom Versandvolumen.
ROI-Rechner: Lohnt sich Brevo für Sie?
Automationsgrad (Standard)
Multichannel: E-Mail, SMS, WhatsApp
Zeitersparnis pro Woche
Bei 8h manueller Arbeit/Wo
Standard-Plan pro Monat
Für 5.000 E-Mails inkl. Automation
Annahmen unserer Berechnung
- • Arbeitszeit E-Mail-Marketing: 8h/Woche (Erstellung, Versand, Analyse, Segmentierung)
- • Stundensatz: 65€/h (Durchschnitt DACH-Büroangestellter, Destatis/StepStone 2025)
- • Kontaktliste: 2.000–50.000 Kontakte
- • Versandfrequenz: 1–8 Newsletter/Monat
- • Automation-Minuten: Basierend auf Feature-Vergleich der offiziellen Brevo-Dokumentation, G2 & Capterra Reviews
Diese Annahmen basieren auf typischen KMU-Szenarien im DACH-Raum. Ihre tatsächliche Ersparnis kann je nach Unternehmensgröße und Prozessen abweichen.
Interaktiver Kostenrechner
Ihr E-Mail-Volumen: 5.000 Kontakte × 2 Aussendungen = 10.000 E-Mails/Monat
| Rang | Tool + Plan | Kosten/Mo | Automation | Nettoersparnis/Mo ↓ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Brevo StandardEmpfehlung | 25€ | 84% | +1.717€ |
| 2 | ActiveCampaign Plus | 145€ | 78% | +1.467€ |
| 3 | Mailchimp Standard | 69€ | 71% | +1.404€ |
| 4 | HubSpot Free | 0€ | 35% | +728€ |
| 5 | Brevo Free | 0€ | 29% | +607€ |
Sortiert nach Nettoersparnis (Brutto-Zeitersparnis minus Toolkosten). Brevo-Kosten basieren auf E-Mail-Volumen (10.000 E-Mails/Mo), ActiveCampaign & Mailchimp auf Kontaktanzahl (5.000).
ℹ️ Warum zeigt ActiveCampaign Plus hier 78% statt 82%?
In unserer ActiveCampaign-Analyse erreicht der Plus-Plan einen Automationsgrad von 82%. Der Unterschied erklärt sich durch die unterschiedlichen Aufgaben-Sets:
- AC-Artikel: 7 CRM- & Marketing-Tasks (600 Min Gesamt) – ohne SMS/WhatsApp-Kampagnen, dafür mit Lead-Scoring & CRM-Pipeline
- Dieser Artikel: 7 E-Mail-Marketing-Tasks (480 Min Gesamt) – inkl. SMS/WhatsApp-Kampagnen als Multichannel-Aufgabe
ActiveCampaign bietet kein natives SMS- oder WhatsApp-Marketing – SMS ist nur als teures Add-on verfügbar, WhatsApp wird nicht unterstützt. Da Multichannel-Kampagnen ein zentrales Feature im E-Mail-Marketing-Vergleich sind, drückt das den Automationsgrad im Brevo-Kontext auf 78%. Die verbleibende manuelle Arbeit liegt in beiden Analysen bei ähnlichen ~106–108 Min/Woche – der Prozentsatz unterscheidet sich, weil die Berechnungsbasis eine andere ist (600 Min CRM-Kontext vs. 480 Min E-Mail-Kontext).
Brevo Standard: Volumenbasiert ab 15€/Mo
Unbegrenzte Kontakte, Marketing-Automation, A/B-Tests, Multichannel – und Sie zahlen nur für E-Mails, die Sie tatsächlich versenden.
Brevo kostenlos testenAutomationstabelle: Free vs. Starter vs. Standard
Wo spart Brevo tatsächlich Zeit? Die folgende Tabelle zeigt den wöchentlichen Zeitaufwand für 7 typische E-Mail-Marketing-Aufgaben – manuell vs. mit Brevo in drei Plan-Stufen. Der entscheidende Sprung passiert beim Standard-Plan: Erst dort gibt es vollwertige Automation.
| Aufgabe | Manuell | Free | Starter | Standard |
|---|---|---|---|---|
📧Newsletter-Erstellung & Versand | 2h | 1h 20min | 50 Min | 15 Min |
⚡Automatisierte E-Mail-Sequenzen | 1h 30min | 1h 20min | 1h 15min | 10 Min |
👥Kontakt-Segmentierung & Listen | 1h | 30 Min | 25 Min | 10 Min |
🎯A/B-Tests & Versandoptimierung | 45 Min | 40 Min | 38 Min | 8 Min |
🌐Landing Pages & Formulare | 1h | 30 Min | 25 Min | 12 Min |
📊Reporting & Kampagnen-Analyse | 45 Min | 25 Min | 20 Min | 8 Min |
📱SMS/WhatsApp-Kampagnen | 1h | 55 Min | 50 Min | 15 Min |
| Gesamt pro Woche | 8h | 5h 40min | 4h 43min | 1h 18min |
| Automationsgrad | 0% | 29% | 41% | 84% |
Warum der Sprung bei Standard so groß ist: Im Free- und Starter-Plan fehlen die Kern-Features für Automation: Workflow-Builder, A/B-Testing und Event-Tracking. Erst der Standard-Plan schaltet den vollständigen Automation-Builder frei – der Zeitaufwand sinkt von 4h 43min auf 1h 18min pro Woche.
Stärken & Schwächen im Detail
Stärken
- Volumenbasierte Preise: Bei großen Listen mit wenig Versand 60-80% günstiger als kontaktbasierte Tools
- Multichannel: E-Mail, SMS und WhatsApp aus einer Plattform – kein Zusatztool nötig
- DSGVO-konform: Server in DE/EU, ISO 27001, AVV, Double-Opt-in nativ
- Solider Free-Plan: 300 E-Mails/Tag mit unbegrenzten Kontakten – zum Testen ideal
- Transaktionale E-Mails: SMTP-Relay und API für Bestätigungsmails, Rechnungen etc. inklusive
Schwächen
- Abmelderate-Sperre: Kontoeinschränkung bei >1% Abmelderate – häufigste Beschwerde auf Capterra
- Starter ohne Automation: Kein Workflow-Builder, kein A/B-Testing – der Sprung zum Standard ist groß
- Brevo-Logo im Starter: Entfernung kostet +9€/Mo – das sind 35% Aufschlag auf den 7€-Basispreis
- Automation-Tiefe begrenzt: Weniger Vorlagen und Verzweigungsoptionen als ActiveCampaign (900+ Rezepte)
- CRM nur Basis: Reicht für Kontaktverwaltung, aber nicht für echtes Vertriebsmanagement
Versteckte Kosten: Was Brevo nicht auf der Preisseite zeigt
Ein Punkt, den viele übersehen: Brevos Einstiegspreise sind attraktiv, aber einige Zusatzkosten summieren sich schnell. Hier die wichtigsten Posten, die Sie bei der Budgetplanung einkalkulieren sollten.
35% Aufschlag auf den 7€-Basispreis. Im Standard ist das Logo bereits entfernt.
Nicht im Plan enthalten. Bei 500 SMS/Monat sind das +45€.
Brevo berechnet die Meta-Konversationsgebühren weiter. Kosten variieren nach Land und Gesprächstyp.
1 Landing Page ist im Standard inklusive. Jedes 5er-Paket kostet extra.
Standard hat nur 1 Benutzer. Für Teams schnell ein Kostenfaktor.
Empfohlen ab 50.000 E-Mails/Monat für bessere Zustellbarkeit.
Legacy-Paket-Warnung: Wenn Sie vor Oktober 2025 ein Sendinblue- oder Brevo-Paket abgeschlossen haben, prüfen Sie Ihren aktuellen Vertrag. Die neuen Standard-Pläne sind teilweise günstiger als die alten Business-Pläne. Ein Wechsel kann sich lohnen – aber achten Sie darauf, dass Ihre Automation-Workflows beim Plan-Wechsel erhalten bleiben.
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Brevo-Pläne im Überblick
Free
0€
300/Tag E-Mails
✓ Features:
- Unbegrenzte Kontakte
- Drag & Drop Editor
- Basis-CRM
- Formulare
- Automation (max. 2.000 Kontakte)
✗ Einschränkungen:
- Brevo-Logo auf E-Mails
- Kein A/B-Testing
- Keine Landing Pages
- 300/Tag Limit
Starter
ab 7€/Mo
ab 5.000/Mo E-Mails
✓ Features:
- Kein Tageslimit
- Erweiterte Segmentierung
- AI Content Generator
- Web Push (1.000 Subscriber)
✗ Einschränkungen:
- KEINE Automation-Workflows
- KEIN A/B-Testing
- Brevo-Logo (+9€ entfernen)
- Nur 1 Benutzer
Standard
ab 15€/Mo
ab 5.000/Mo E-Mails
✓ Features:
- Unbegrenzte Automation
- A/B-Testing
- KI-Versandzeitpunkt
- 1 Landing Page
- Heatmaps & Geo-Reports
- Kein Brevo-Logo
✗ Einschränkungen:
- 1 Landing Page (mehr = extra)
- 1 Benutzer (mehr = extra)
- Kein Telefon-Support
Professional
ab 499€/Mo
ab 150.000/Mo E-Mails
✓ Features:
- Alles aus Standard
- WhatsApp & Popups
- 10 Benutzer inkl.
- Contact Scoring
- AI Segmentation
- Telefon-Support
✗ Einschränkungen:
- Hoher Einstiegspreis
- Erst ab 150k E-Mails
Was mich bei der Recherche überrascht hat: Der Starter-Plan klingt nach einem günstigen Einstieg, aber ohne Automation-Workflows und mit dem Brevo-Logo ist er für Business-Nutzung kaum brauchbar. Rechnen Sie von Anfang an mit dem Standard-Plan – der Sprung von 7€ auf 15€ lohnt sich.
Welcher Plan für welche Situation?
Newsletter-Einsteiger
Unter 500 Kontakte, 1-2 Newsletter/Monat
→ Brevo Free (0€)
300 E-Mails/Tag reichen für den Einstieg. Wechseln Sie auf Starter, sobald das Logo stört.
KMU mit E-Mail-Marketing
1.000–10.000 Kontakte, Automationen nötig
→ Brevo Standard (ab 15€)
Das Preis-Leistungs-Optimum. Automation, A/B-Tests und kein Logo für einen Bruchteil der Konkurrenz.
E-Commerce-Shops
Warenkorbabbruch, Produktempfehlungen
→ Brevo Standard + Shopify/WooCommerce
Für grundlegende Shop-Automationen ausreichend. Für komplexe E-Commerce-Flows besser ActiveCampaign.
Marketing-Teams (5+ Personen)
Multichannel, hohe Volumen, mehrere Benutzer
→ Brevo Professional (ab 499€) oder ActiveCampaign
Ab 5+ Benutzern wird der Standard-Plan mit Zusatz-Seats teuer. Professional inkludiert 10 Seats.
Für einen breiteren Überblick über CRM- und Marketing-Systeme empfehle ich unseren CRM-Systeme Vergleich 2026.
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Starten Sie mit dem Free-Plan – keine Kreditkarte nötig. Upgraden Sie jederzeit auf Standard, wenn Sie Automation brauchen.
Jetzt kostenlos startenFAQ – 10 häufige Fragen zu Brevo
#1Was kostet Brevo pro Monat?
Brevo startet kostenlos mit 300 E-Mails/Tag. Der Starter-Plan beginnt ab 7€/Monat für 5.000 E-Mails. Für Marketing-Automation brauchen Sie den Standard-Plan ab 15€/Monat (5.000 E-Mails). Wichtig: Brevo rechnet nach E-Mail-Volumen, nicht nach Kontaktanzahl – bei großen Listen mit wenig Versand ist das deutlich günstiger als ActiveCampaign oder Mailchimp.
#2Ist Brevo wirklich kostenlos?
Ja, Brevo bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit bis zu 300 E-Mails pro Tag (ca. 9.000/Monat), unbegrenzten Kontakten und einem Basis-CRM. Die Einschränkungen: Brevo-Logo auf allen E-Mails, keine Marketing-Automation über 2.000 Kontakte, kein A/B-Testing. Für Newsletter-Einsteiger trotzdem ein solider Start.
#3Brevo oder Mailchimp – was ist besser?
Kommt auf Ihr Versandmuster an. Brevo ist günstiger, wenn Sie eine große Kontaktliste haben, aber selten versenden – weil Sie nach E-Mails zahlen, nicht nach Kontakten. Mailchimp ist besser bei kleinen Listen mit häufigem Versand und bietet stärkere E-Commerce-Integrationen. Konkretes Beispiel: 10.000 Kontakte mit 2 Newslettern/Monat kostet bei Brevo ~25€, bei Mailchimp ~100€.
#4Was ist die Abmelderate-Sperre bei Brevo?
Wenn Ihre Abmelderate dauerhaft über 1% liegt, kann Brevo Ihr Konto einschränken oder sperren. Das betrifft laut Capterra-Reviews vor allem Nutzer, die gekaufte oder kalte Listen importieren. Lösung: Nur Opt-in-Kontakte verwenden, regelmäßig inaktive Kontakte bereinigen, und Double-Opt-in aktivieren.
#5Hat Brevo Marketing-Automation?
Ja, aber erst ab dem Standard-Plan (ab 15€/Mo). Der Free-Plan hat eine eingeschränkte Automation für bis zu 2.000 Kontakte, der Starter-Plan hat gar keine Automation-Workflows. Der Standard-Plan bietet unbegrenzte Automation mit Wenn-Dann-Logik, Event-Tracking und KI-Versandzeitpunkt-Optimierung.
#6Wie gut ist Brevo für E-Commerce?
Brevo bietet Shopify-, WooCommerce- und Magento-Integrationen mit Warenkorbabbruch-Automationen und Produktempfehlungen. Die E-Commerce-Features sind solide, aber weniger tief als bei ActiveCampaign oder Klaviyo. Für grundlegende Shop-Automationen reicht Brevo, für komplexe E-Commerce-Workflows empfehlen wir ActiveCampaign.
#7Kann ich SMS und WhatsApp mit Brevo versenden?
Ja, Brevo ist eine Multichannel-Plattform. SMS kosten ca. 9€ pro 100 Nachrichten nach Deutschland. WhatsApp-Kampagnen sind ab dem Standard-Plan möglich, wobei die Meta-Konversationsgebühren zusätzlich anfallen. Der Free-Plan enthält 1.000 WhatsApp-Konversationen pro Monat für den Einstieg.
#8Ist Brevo DSGVO-konform?
Ja. Brevo hat Server in Deutschland und der EU, bietet Double-Opt-in, ist nach ISO 27001 zertifiziert und hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für deutsche Unternehmen. Das Unternehmen sitzt in Paris und unterliegt der europäischen Datenschutzverordnung.
#9Was passiert mit meinem alten Sendinblue-Konto?
Alle Sendinblue-Konten wurden automatisch auf Brevo migriert. Ihre Daten, Kampagnen und Automationen sind erhalten geblieben. Allerdings: Wenn Sie vor Oktober 2025 ein Legacy-Paket hatten, prüfen Sie, ob Sie noch den alten Preis zahlen – die neuen Standard-Pläne sind teilweise günstiger.
#10Brevo oder ActiveCampaign – was ist besser für Automation?
ActiveCampaign hat die tiefere Automation mit über 900 Rezepten, Predictive Sending und CRM-Integration. Brevo deckt 80% der üblichen Automations-Szenarien ab – zu einem Bruchteil der Kosten. Bei 5.000 Kontakten zahlen Sie für Brevo Standard ~15€/Mo, für ActiveCampaign Plus ~145€/Mo. Unsere Empfehlung: Brevo für Standard-Automationen, ActiveCampaign nur wenn Sie wirklich komplexe Multi-Step-Workflows brauchen.
Quellen & Referenzen
Offizielle Pricing-Seiten
- Brevo Pricing (abgerufen April 2026)
- ActiveCampaign Pricing (abgerufen März 2026)
- Mailchimp Pricing (abgerufen März 2026)
Review-Plattformen
- G2: Brevo Marketing Platform Reviews (2.800+ Bewertungen)
- Capterra: Brevo Erfahrungen (2.200+ Bewertungen)
Vergleichs- & Analysequellen
- EmailToolTester: Brevo Pricing 2026 – Cheap, But With Extra Costs
- Sender.net: Brevo Pricing – The Full Picture (Plans & Fees) 2026
Stundensatz-Quellen
Meine Einschätzung
Brevo ist kein Mailchimp-Klon und keine abgespeckte ActiveCampaign-Alternative. Es ist ein eigenständiges Tool mit einem klaren Wettbewerbsvorteil: der volumenbasierten Preisgestaltung. Wenn Sie eine große Kontaktliste haben, aber nicht jeden Tag Mails verschicken, zahlen Sie bei Brevo einen Bruchteil dessen, was kontaktbasierte Anbieter verlangen.
Der Standard-Plan (ab 15€/Mo) trifft für die meisten KMU den Sweet Spot: vollwertige Marketing-Automation, A/B-Testing, Multichannel-Fähigkeit und kein Brevo-Logo – zu einem Preis, der bei 10.000 Kontakten weniger als ein Drittel von ActiveCampaign kostet.
Beachten Sie aber die Abmelderate-Sperre (>1%) und die versteckten Zusatzkosten für SMS, zusätzliche Benutzer und Landing Pages. Und wenn Sie wirklich komplexe Automations-Workflows mit 10+ Verzweigungen brauchen, ist ActiveCampaign trotz des höheren Preises die solidere Wahl. Für einen tieferen Vergleich von Marketing-Automation-Tools schauen Sie auch in unseren ActiveCampaign-2026-Artikel.
Zusammenfassung
- Ideal für: KMU mit 1.000–50.000 Kontakten, die Newsletter + Automationen brauchen und bei den Kosten auf E-Mail-Volumen statt Kontakte setzen wollen
- Bester Plan: Standard (ab 15€/Mo) – Automation, A/B, Multichannel, kein Logo
- Nicht für: Komplexe Multi-Step-Automationen, Teams mit >5 Benutzern (wird teuer), Unternehmen mit Abmelderate-Problemen
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Brevo jetzt testenKevin Ihling
Kevin Ihling ist Leiter Instandhaltung und hilft mit SaaS Blogger Elite Unternehmen bei der richtigen Software-Auswahl. Seine Recherchen basieren auf offiziellen Quellen, Nutzerbewertungen und eigenen Erfahrungen mit Software im Berufsalltag.