Propstack 2026: Für wen lohnt sich das Makler-CRM wirklich?
TL;DR – Propstack in 30 Sekunden
- Preis: 99€/Lizenz/Monat + 279€ Setup (Standard: 12-Monats-Vertrag, 14-Tage-Test verfügbar)
- Beste Stärke: Tiefste ImmoScout24-Integration am Markt (Scout24-Tochter seit 2021)
- Größte Schwäche: Nur 40+ Portale vs. 180+ bei onOffice – Vendor Lock-in durch Scout24
- ROI: Ab 3 Maklern positiv (bei 65€/h Stundensatz und 88% Automationsgrad)
- Ideal für: Maklerbüros mit 3–20 Mitarbeitern, die stark auf ImmoScout24 setzen
- Nicht für: Solo-Makler (zu teuer), Multi-Portal-Büros (zu wenig Portale), Hausverwaltungen
Transparenz-Hinweis: Propstack ist kein Affiliate-Partner – dieser Artikel ist eine unabhängige redaktionelle Analyse. Wir haben keine kommerzielle Beziehung zu Propstack oder Scout24. Links zu Pipedrive (mit * markiert) sind Affiliate-Links: Bei einem Abschluss erhalten wir eine Provision – für dich entstehen keine Mehrkosten. Mehr dazu in unserer Affiliate-Offenlegung.
Die Lücke im Immobilien-CRM-Markt: Warum Propstack polarisiert
Du kennst das: Exposé-Erstellung dauert Stunden, Anfragen von ImmoScout24 landen im E-Mail-Chaos, und die Portal-Synchronisation klappt mal wieder nicht. Als Makler verbringst du bis zu 60% deiner Zeit mit Verwaltung statt mit Akquise und Besichtigungen.
Propstack verspricht genau hier Abhilfe – als Scout24-eigenes CRM mit der tiefsten ImmoScout24-Integration am Markt. Aber: Ist diese enge Bindung ein Vorteil oder ein goldener Käfig? Lohnen sich 99€/Monat für ein Tool, das dich de facto an ein Portal-Ökosystem bindet?
In dieser Analyse prüfen wir mit echten Zahlen, für welche Maklerbüros sich Propstack rechnet – und wo Alternativen wie onOffice oder Pipedrive die bessere Wahl sind.
🚫 Finger weg, wenn …
- Du als Solo-Makler arbeitest – bei 99€/Monat plus 279€ Setup-Gebühr rechnet sich Propstack erst ab 3 Lizenzen. Für Einzelkämpfer ist das Preis-Leistungs-Verhältnis schlecht
- Du auf viele verschiedene Portale angewiesen bist – Propstack unterstützt 40+ Portale, onOffice dagegen über 180. Wer neben ImmoScout24 auch Immowelt, immonet oder regionale Portale intensiv bespielt, stößt schnell an Grenzen
- Du eine Hausverwaltung betreibst – Propstack ist ein reines Makler-CRM ohne WEG- oder Mietverwaltungs-Modul. Für Verwaltung brauchst du spezialisierte Tools wie Immoware24
- Du Vendor Lock-in vermeiden willst – Propstack gehört zu 100% der Scout24 SE. Das bedeutet strategische Abhängigkeit von einem Portal-Betreiber, der gleichzeitig dein Software-Anbieter ist
- Dein Budget eng ist – Pipedrive startet ab 14€/Monat und ist damit 85% günstiger. Kein Immobilien-CRM, aber für reines Pipeline-Management völlig ausreichend
✅ Perfekt geeignet, wenn …
- Dein Team zwischen 3 und 20 Makler umfasst – Propstack ist für mittelgroße Büros konzipiert, die eine zentrale Plattform für Objekte, Kontakte und Teamkoordination brauchen
- ImmoScout24 dein Hauptportal ist – als Scout24-Tochter bietet Propstack die tiefste Integration am Markt: direkter Anfragen-Import, Echtzeit-Statistiken und nahtlose Objekt-Veröffentlichung
- Du automatisierte Exposé-Erstellung willst – PropstackAI generiert professionelle Expos\u00e9-Texte aus deinen Objektdaten und spart laut Hersteller bis zu 70% der Erstellungszeit
- Du Immobilienbewertungen direkt im CRM brauchst – die Sprengnetter-Integration liefert Marktwertanalysen, Vergleichsobjekte und Preisentwicklungen ohne Medienbruch
- DSGVO-Konformität für dich Pflicht ist – deutsche Server, automatische Löschfristen, Einwilligungsverwaltung und die Compliance-Standards eines börsennotierten Mutterkonzerns (Scout24 SE)
Was ist ein Immobilien-CRM? – Kategorie-Erklärung
Ein Immobilien-CRM (Customer Relationship Management) ist eine branchenspezifische Software, die den gesamten Makler-Workflow digitalisiert: Von der Objekterfassung über Portal-Veröffentlichung, Anfragen-Management und Exposé-Erstellung bis zur Abwicklung und Nachbetreuung.
Im Gegensatz zu generischen CRM-Systemen wie Pipedrive oder HubSpot bieten Immobilien-CRMs branchenspezifische Funktionen: Portal-Schnittstellen (ImmoScout24, Immowelt etc.), Sprengnetter-Anbindung, Grundbuch-Integration, SCHUFA-Auskunft und automatisierte Exposé-Generierung.
Propstack positioniert sich als modernes, cloud-basiertes Immobilien-CRM mit Fokus auf Automatisierung und KI – und grenzt sich durch die Scout24-Zugehörigkeit klar von unabhängigen Anbietern wie onOffice oder openIMIS ab.
Methodik & Bewertungskriterien
Datenquellen
- Propstack-Website (propstack.de, Preise 09.03.2026)
- Apple App Store Bewertungen (3.9★, 20 Reviews)
- Profido Consulting Analyse (2025)
- Scout24 Geschäftsberichte & Pressemitteilungen
- IVD-Gehaltsreport 2024/25 (Stundensatz)
Bewertungskriterien
- Portal-Integrationen (Anzahl & Tiefe)
- Automationsgrad (Exposé, Matching, Workflows)
- Preis-Leistungs-Verhältnis (TCO über 12 Monate)
- KI-Funktionen & Innovationsgrad
- DSGVO-Konformität & Datensicherheit
Scout24-Zugehörigkeit: Propstack ist eine 100%-Tochter der Scout24 SE (Übernahme 2021/2023). Diese Zugehörigkeit beeinflusst die tiefe ImmoScout24-Integration, schafft aber gleichzeitig ein potenzielles Vendor-Lock-in. Wir bewerten dies neutral und machen die Abhängigkeit an relevanten Stellen transparent.
Automationstabelle: Was kann Propstack automatisieren?
Woher kommen die 88% Automationsgrad? Die folgende Tabelle zeigt den wöchentlichen Zeitaufwand für 7 typische Makler-Aufgaben – komplett manuell vs. mit Propstack. Basis ist ein Referenz-Maklerbüro mit 5 Mitarbeitern. Die Daten sind konsistent mit unserer CRM-Immobilienmakler-Analyse.
| Aufgabe | Manuell | Mit Propstack | Ersparnis |
|---|---|---|---|
📥 Lead-Erfassung (ImmoScout24, Immowelt) Automatischer Anfragen-Import von ImmoScout24, manuelle Nacharbeit bei anderen Portalen | 5h | 30m | 90% |
📄 Exposé-Erstellung & Versand PropstackAI generiert Texte automatisch, Formatierung & Feinschliff manuell | 8h | 1h | 88% |
📧 Follow-up E-Mails & Erinnerungen Automatische Sequenzen & Erinnerungen, individuelle Nachfassen manuell | 6h | 36m | 90% |
📅 Besichtigungstermin-Koordination Kalender-Sync (Google/MS365), aber Terminbestätigung teilweise manuell | 4h | 36m | 85% |
📊 Pipeline- & Status-Reporting Echtzeit-Dashboards, automatische Status-Updates bei Objekt-Änderungen | 3h | 18m | 90% |
🔄 Portal-Synchronisation (Multi-Listing) 40+ Portale automatisch, aber weniger als onOffice (180+). Manuelle Nachpflege nötig | 5h | 30m | 90% |
👥 Kontaktdaten-Pflege & Suche Automatische Dublettenprüfung & Kontakt-Anreicherung aus Portal-Anfragen | 4h | 36m | 85% |
| Gesamt pro Woche | 35h | 4h 6m | 88% |
Ergebnis: Propstack reduziert den manuellen Aufwand von 35h auf 4h 6m pro Woche – ein Automationsgrad von 88%. Den größten Hebel liefern die automatische Exposé-Erstellung (PropstackAI) und der Lead-Import von ImmoScout24. Zum Vergleich: onOffice erreicht in unserer Analyse 92%, Pipedrive nur 75% (kein Immobilien-Fokus).
ROI-Rechner: Lohnt sich Propstack für dein Team?
Interaktiv · Stundensatz: 65€/h (DACH-Durchschnitt) · Automation: 88% (Herleitung oben)
Zeitersparnis/Monat
152h
Wert der Zeitersparnis
9907€
Propstack-Kosten
518€/Mon.
Netto-Ersparnis
+9389€
Return on Investment (ROI)
+1812%
Berechnung: (Wert Zeitersparnis − Propstack-Kosten) / Propstack-Kosten × 100
Stundensatz: 65€/h (DACH-Durchschnitt für Immobilienmakler). Automationsgrad: 88% (Herleitung siehe Automationstabelle). Setup-Kosten (279€) auf 12 Monate verteilt.
Propstack selbst testen?
Vereinbare eine kostenlose Demo und prüfe, ob Propstack zu deinem Maklerbüro passt.
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Propstack Features im Detail
ImmoScout24 Deep Integration
Als Scout24-Tochter bietet Propstack die tiefste ImmoScout24-Anbindung am Markt: Direkte Objekt-Veröffentlichung, automatischer Anfragen-Import, Echtzeit-Statistiken und nahtlose Lead-Übernahme. Zusätzlich werden 40+ weitere Portale unterstützt (Immowelt, Kleinanzeigen, ImmoWelt etc.).
PropstackAI – KI-gestützte Exposé-Erstellung
PropstackAI generiert automatisiert professionelle Exposé-Texte aus Objektdaten. Laut Propstack spart dies bis zu 70% der Zeit bei der Exposé-Erstellung. Zusätzlich bietet die KI intelligentes Matching zwischen Suchprofilen und Objekten.
Sprengnetter-Integration & Marktdaten
Direkte Anbindung an Sprengnetter für Immobilienbewertungen im CRM. Marktwertanalysen, Vergleichsobjekte und Preisentwicklungen direkt in der Objektansicht. Ergänzt durch SCHUFA-Bonitätsprüfung und Grundbuch-Integration.
Mobile App & Unterwegs-Funktionen
Native iOS- und Android-App (App Store: 3.9★ bei 20 Bewertungen) für Besichtigungstermine und Unterwegs-Nutzung. Kontakte & Objekte mobil bearbeiten, Fotos direkt hochladen und Kalender synchronisieren.
Workflow-Automatisierung (88% Automationsgrad)
Propstack automatisiert 88% der wiederkehrenden Aufgaben (gemessen an unserer Analyse CRM-Immobilienmakler-2026): Automatische Anfragen-Zuordnung, Follow-up-Erinnerungen, Portal-Synchronisation, Statusänderungen und Aufgabenverteilung im Team.
Schwächen & Einschränkungen – Das musst du wissen
Schwäche 1: Nur 40+ Portal-Anbindungen (vs. 180+ bei onOffice)
Für Büros, die viele regionale oder internationale Portale bespielen, kann dies ein K.O.-Kriterium sein. onOffice bietet mit 180+ Portalen eine deutlich breitere Abdeckung.
Quelle: propstack.de, onoffice.de
Schwäche 2: Vendor Lock-in durch Scout24-Zugehörigkeit
Als 100%-Tochter der Scout24 SE besteht eine strategische Abhängigkeit. Sollte sich das Verhältnis zu Scout24 ändern oder ImmoScout24 die Konditionen anpassen, betrifft dies direkt dein CRM.
Quelle: Scout24 SE Geschäftsbericht 2023
Schwäche 3: Hoher Einstiegspreis für kleine Teams
99€/Monat + 279€ Setup ist für Solo-Makler oder 2-Personen-Büros schwer zu rechtfertigen. FLOWFACT Residential (79€) oder Pipedrive (ab 14€) sind hier günstiger.
Quelle: propstack.de/preise, flowfact.de, pipedrive.com (Stand: 03/2026)
Schwäche 4: Wenige öffentliche Bewertungen
Nur 20 Bewertungen im App Store (3.9★), keine Listings auf OMR Reviews oder Capterra DACH. Die Community-Größe ist deutlich kleiner als bei onOffice oder Pipedrive.
Quelle: Apple App Store, OMR Reviews (April 2026)
Schwäche 5: Vertragslaufzeit & Kündigungsfristen
Die Standard-Preise beziehen sich auf einen 12-Monats-Vertrag. Propstack bewirbt zwar „kurze Kündigungsfristen – keine Knebelverträge", konkrete Konditionen werden aber erst im Verkaufsgespräch genannt. Pipedrive bietet im Vergleich transparente monatliche Kündbarkeit.
Quelle: propstack.de/preise, propstack.de/jetzt-durchstarten (Stand: 04/2026)
Günstigere Alternative für Solo-Makler?
Pipedrive ab 14€/Monat – für einfaches Pipeline-Management ohne Portal-Integration
Pipedrive kostenlos testen ** Affiliate-Link – bei Abschluss erhalten wir eine Provision, für dich keine Mehrkosten
Propstack vs. Alternativen – Der ehrliche Vergleich
| Kriterium | Propstack | onOffice | Pipedrive * | FLOWFACT |
|---|---|---|---|---|
| Preis/Monat | 99€/Monat | ab 79€/Monat | ab 14€/Monat | 79€/Monat |
| Setup-Kosten | 279€ einmalig | individuell | keine | auf Anfrage |
| Portal-Anbindungen | 40+ | 180+ | Keine | 40+ |
| Automationsgrad | 88% | 92% | 75% | 85% |
| KI-Funktionen | PropstackAI (Exposé-Texte) | Eingeschränkt | KI-Assistent (alle Pläne) | Begrenzt |
| Bewertungs-Tool | Sprengnetter-Integration | Sprengnetter-Integration | Nicht vorhanden | Sprengnetter optional |
| Mobile App | iOS & Android (3.9★) | iOS & Android | iOS & Android (4.3★) | iOS & Android |
| Ideal für | Teams 3–20 Makler | Große Maklerbüros 10+ | Solo-Makler, Pipeline-Fokus | Scout24-Nutzer (Residential) |
Propstack vs. onOffice
onOffice ist der Marktführer für große Büros mit 180+ Portal-Anbindungen. Propstack punktet mit modernerer UI und tieferer ImmoScout24-Integration. Wer viele Portale braucht, nimmt onOffice. Wer auf ImmoScout24 setzt, nimmt Propstack.
onOffice Alternativen 2026Propstack vs. Pipedrive *
Pipedrive ist kein Immobilien-CRM, sondern ein generisches Vertriebs-CRM – ohne Portal-Integration oder Bewertungstools. Dafür ab 14€/Monat und extrem einfach. Ideal für Solo-Makler mit Pipeline-Fokus.
Pipedrive testen *Use-Cases: So nutzen Maklerbüros Propstack in der Praxis
Use-Case 1: Mittelgroßes Maklerbüro (8 Mitarbeiter, München)
Ausgangslage: Büro nutzt ImmoScout24 als Hauptportal, manuelle Exposé-Erstellung, Excel-basiertes Lead-Tracking.
Lösung: Propstack mit 8 Lizenzen (792€/Monat). PropstackAI für Exposé-Texte, automatischer Anfragen-Import von ImmoScout24, Sprengnetter für Bewertungen.
Ergebnis (ROI-Rechner, 8h Admin/Woche/Makler): 8 Lizenzen × 8h × 4,33 Wo. × 88% ≈ 244h Zeitersparnis/Monat × 65€/h = 15.860€ Wert – bei 815€ Kosten (inkl. anteiliger Setup-Gebühr) = ROI: +1.846%.
Use-Case 2: Solo-Makler (Freelancer, Köln)
Ausgangslage: Einzelmakler, 10 Objekte/Monat, nutzt ImmoScout24 + Immowelt + Kleinanzeigen.
Problem: 99€/Monat + 279€ Setup für 1 Lizenz. Nur 40+ Portale – Immowelt-Integration weniger tief als bei onOffice.
Bessere Alternative: Pipedrive ab 14€/Monat für Pipeline-Management + manuelle Portal-Verwaltung. Oder FLOWFACT Residential ab 79€ für mehr Immobilien-spezifische Funktionen.
Use-Case 3: Expansion-Büro (15 Makler, Berlin & Hamburg)
Ausgangslage: Zwei Standorte, einheitliches CRM gesucht, ImmoScout24-Fokus, Team-Koordination essenziell.
Lösung: Propstack mit 15 Lizenzen + Enterprise-Funktionen (Preis auf Anfrage). Standortübergreifendes Reporting, zentrale Aufgabenverteilung, einheitliche Exposé-Qualität durch PropstackAI.
Hinweis: Ab ~20 Maklern sollte auch onOffice Enterprise evaluiert werden (180+ Portale, ggf. bessere Skalierung).
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FAQ – 10 häufige Fragen zu Propstack
01Was kostet Propstack pro Monat?
02Gehört Propstack zu Scout24?
03Kann ich mit Propstack Objekte auf ImmoScout24 veröffentlichen?
04Gibt es eine kostenlose Testversion von Propstack?
05Welche Schnittstellen bietet Propstack?
06Wie unterscheidet sich Propstack von FLOWFACT?
07Ist Propstack DSGVO-konform?
08Eignet sich Propstack für Hausverwaltungen?
09Kann ich von onOffice zu Propstack wechseln?
10Was ist PropstackAI?
Quellen & Referenzen
Offizielle Quellen
- propstack.de/preise – Propstack Preisseite (abgerufen 09.03.2026)
- propstack.de/funktionen – Propstack Funktionsübersicht
- propstack.at – Propstack Österreich (19€/Monat Aktionspreis)
- scout24.com – Geschäftsbericht 2023, Pressemitteilungen Propstack-Übernahme
- apps.apple.com – Propstack App Store Listing (3.9★, 20 Bewertungen)
Vergleichsquellen
- onoffice.de – onOffice Preise & Features
- pipedrive.com – Pipedrive Immobilien-CRM Lösung
- flowfact.de – FLOWFACT Residential Preise
- profido-consulting.de – Propstack vs. onOffice Vergleichsanalyse (2025)
Branchen & Stundensatz
- IVD Bundesverband – Gehaltsreport Immobilienwirtschaft 2024/25
- Destatis – Verdiensterhebung 2024, Branche Immobilien
- Glassdoor – Immobilienmakler Gehälter Deutschland 2025
Stundensatz-Quellen
Der verwendete Stundensatz von 65€/h entspricht dem DACH-Durchschnitt für Immobilienmakler (Basis: IVD-Gehaltsreport 2024/25, Destatis Verdiensterhebung 2024, Glassdoor). Spanne: 45–85€/h je nach Region und Berufserfahrung.
Fazit & Empfehlung
Propstack lohnt sich – aber nicht für jeden
Propstack ist ein solides, modernes Immobilien-CRM mit der besten ImmoScout24-Integration am Markt. Für Maklerbüros mit 3–20 Mitarbeitern, die primär auf ImmoScout24 setzen, ist es eine der besten Wahlen im DACH-Raum.
Die Scout24-Zugehörigkeit ist gleichzeitig Stärke und Risiko: Du bekommst die tiefste Portal-Integration, begibst dich aber in ein Ökosystem, das du nicht kontrollierst. Wer Portal-Diversität braucht (180+ Portale), fährt mit onOffice besser. Wer nur Pipeline-Management braucht, spart mit Pipedrive bis zu 85%.
Für Teams (3–20 Makler)
✓ Empfohlen
Wenn ImmoScout24 Hauptportal
Für Solo-Makler
✗ Zu teuer
Pipedrive oder FLOWFACT stattdessen
Für Multi-Portal-Büros
△ Eingeschränkt
onOffice hat 4x mehr Portale
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Kevin Ihling
Kevin Ihling ist Leiter Instandhaltung und hilft mit SaaS Blogger Elite Unternehmen bei der richtigen Software-Auswahl. Seine Recherchen basieren auf offiziellen Quellen, Nutzerbewertungen und eigenen Erfahrungen mit Software im Berufsalltag.